Specialist Contract Management (m/w/d) Rechnungs- & Vertragserstellung

Culligan Deutschland GmbH; Bietigheim-Bissingen; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

30 Urlaubstage

Sonderurlaub an besonderen Anlässen

Heiligabend/Silvester frei

bike Leasing

Job summary

Culligan Deutschland GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für die Vertragsabteilung. Sie erfassen Miet- und Kaufvertragsdaten, betreuen Anfragen zu Vertragsinhalten im direkten Kundenkontakt und erstellen Rechnungen sowie Gutschriften.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Vertragsabteilung und sichere ERP-/MS-Office-Kenntnisse. Arbeiten im Büro mit flexibler Gestaltung und umfangreichen Benefits wird geboten.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann-/frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Vertragsabteilung
• Sicherer Umgang mit betrieblichen ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Responsibilities

• Erfassung, Verwaltung und Pflege von Miet- und Kaufvertragsdaten in unserem ERP-System
• Bearbeitung von Anfragen zu Vertragsinhalten im direkten Kundenkontakt
• Termingerechte Erstellung der Vertragsfaktura: Rechnungen, Gutschriften sowie Sondervereinbarungen
• Rechnungserstellung abteilungsübergreifend

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Deine Benefits

Arbeiten, wie es zu deinem Leben passt: Gestalte deinen Tag flexibel dank Gleitzeit sowie Arbeitszeitkonto und bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche.Mehr Zeit für dich: 30 Urlaubstage, Sonderurlaub für besondere Anlässe, sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Denn Zeit für dich, deine Familie und deine Abenteuer gehört genauso dazu wie ein guter Job.Kleine Extras. Großer Unterschied: Von Corporate Benefits und Gutscheinen über Zuschüsse zum Urban Sports Club oder ÖPNV bis hin zum Bike-Leasing: Wir bieten dir Extras, die deinen Alltag bereichern.Sicherheit und Vorsorge: Deine Zukunft liegt uns am Herzen. Neben einer krisensicheren Festanstellung bieten wir dir vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.Deine Entwicklung? Unsere gemeinsame Mission: Ob fachliches Know-how oder persönliche Stärken: Mit individuellen Entwicklungsplänen und passenden Schulungen unterstützen wir dich dabei, über dich hinauszuwachsen.Freiheit, die Vertrauen zeigt: Wir setzen auf Eigenverantwortung. Bring deine Ideen ein, triff Entscheidungen und gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit.Gemeinsame Erlebnisse: Regelmäßige Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt und schaffen Raum für Austausch und gemeinsame Erfolge.Gesundheit und Wohlbefinden: Arbeite gesund am ergonomischen Arbeitsplatz mit frischem Obst und Getränken. Profitiere zudem von exklusiven Gesundheitsleistungen über Helios.Kollegen auf vier Pfoten? Sehr gerne!: Bringe deinen vierbeinigen Begleiter einfach mit – für ein tierisch gutes Arbeitsklima und glückliche Fellnasen!Auf viele gemeinsame Jahre!: Wer unseren Weg langfristig mitgestaltet, verdient besondere Wertschätzung. Deshalb honorieren wir deine langjährige Betriebszugehörigkeit mit Jubiläumszuwendungen.Außerdem kannst du als Teil unseres Teams neue Talente empfehlen und dir eine Prämie sichern.Passion und Impact: Mit unseren Wasserlösungen helfen wir, Einwegplastik zu reduzieren und Ressourcen zu schonen. So leistest du mit deiner täglichen Arbeit einen Beitrag zu einer nachhaltigeren Wasserversorgung.

Deine Aufgaben

• Erfassung, Verwaltung und Pflege von Miet- und Kaufvertragsdaten in unserem ERP-System


• Bearbeitung von Anfragen zu Vertragsinhalten im direkten Kundenkontakt


• Termingerechte Erstellung der Vertragsfaktura: Rechnungen, Gutschriften sowie Sondervereinbarungen


• Rechnungserstellung abteilungsübergreifend

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann-/frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung


• Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Vertragsabteilung


• Sicherer Umgang mit betrieblichen ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse


• Zuverlässige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung