Spezialist Vertragsmanagement (m/w/d)

Jobactive GmbH; Leverkusen; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die Jobactive GmbH vermittelt Personal in verschiedenen Bereichen des Personalmanagements. Wir suchen einen Spezialisten Vertragsmanagement (m/w/d) zur operativen Unterstützung im automatisierten Mietvertragsmanagement bei einem führenden Infrastrukturdienstleister der Telekom im bundesweiten Netzwerk.

Sie arbeiten hybrid mit zwei Tagen Home-Office pro Woche, nutzen SAP RE/FX, S/4HANA und MS Office, prüfen Vorgänge, erstellen Verträge und unterstützen bei Mieterhöhungen sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsbereich.
• Kenntnisse in der Vertragsgestaltung von Mietverträgen nach BGB.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit E-Rechnungsanforderungen, idealerweise mit dem DRC-Modul von SAP.
• Kenntnisse in S/4HANA und SAP RE/FX sind wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Operative Unterstützung bei der Sicherstellung eines automatisierten Mietvertragsmanagements.
• Sicherstellung der Bearbeitung aller im Zuge der Automatisierung übernommenen Geschäftsvorfälle.
• Überwachung der Prozesse und Qualitätskontrollen bei der automatisierten Bearbeitung von Vorgängen.
• Bearbeitung eingehender Mahnungen.
• Verantwortung für Mietanpassungen, Indexierungen, Bürgschafts- und Kautionsmanagement.
• Abstimmung mit Organisationseinheiten und Schnittstellenpartnern.
• Fachliche Unterstützung bei Projekten

Skills

Vertragsmanagement

Mietverträge (BGB)

MS Office

SAP RE/FX

S/4HANA

E-Rechnungsanforderungen

SAP DRC-Modul

Englisch (B2)

Deutsch fließend

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP RE/FX

S/4HANA

DRC Modul SAP

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Spezialist Vertragsmanagement (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein führender Infrastrukturdienstleister im Bereich der Telekommunikation und betreibt ein bundesweites Netzwerk von Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Das Unternehmen begleitet den gesamten Lebenszyklus seiner Standorte - von der Akquise und Planung über den Bau bis hin zum Betrieb und zur Vermarktung.

Deine Aufgaben

• Operative Unterstützung bei der Sicherstellung eines automatisierten Mietvertragsmanagements, insbesondere durch die zeitnahe Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Contract Management und die Anwendung digitaler Tools
• Sicherstellung der Bearbeitung aller im Zuge der Automatisierung übernommenen Geschäftsvorfälle im Contract Management, einschließlich der Vertragserstellung
• Überwachung der Prozesse und Durchführung von Qualitätskontrollen bei der automatisierten bzw. teilautomatisierten Bearbeitung von Geschäftsvorfällen
• Bearbeitung eingehender Mahnungen
• Verantwortung für Mietanpassungen, insbesondere Indexierungen, sowie für das Bürgschafts- und Kautionsmanagement
• Eigenständige Abstimmung mit verschiedenen Organisationseinheiten und Schnittstellenpartnern zur Umsetzung von Maßnahmen, Einhaltung von Leitplanken und Einholung relevanter Informationen
• Fachliche Unterstützung bei Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsbereich
• Kenntnisse in der Vertragsgestaltung von Mietverträgen nach BGB
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit E-Rechnungsanforderungen, idealerweise mit dem DRC-Modul von SAP
• Kenntnisse in S/4HANA und SAP RE/FX sind wünschenswert
• Hohe Flexibilität hinsichtlich unterschiedlicher Arbeitsaufgaben und der Übernahme von Sondertätigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und einem spannenden Arbeitsumfeld
• Eine offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche