Mitarbeiter (m/w/d) Service Operations und Kundenmanagement Vollzeit

trinkkontor Rhein-Ruhr GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Lease a Bike

Urban Sports

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

trinkkontor Rhein-Ruhr GmbH in Köln sucht Mitarbeiter (m/w/d) für Service Operations und Kundenmanagement. Sie optimieren Abrechnung, Datenmanagement und Fakturierung, steuern Prozesse und sorgen für pünktliche Termine.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Buchhaltung und IT zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und verfügen über Erfahrung in Faktura, Abrechnung oder Datenmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Erfahrung in Faktura, Abrechnung oder Datenmanagement.
• Erste oder fundierte Führungserfahrung.
• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Grundkenntnisse in ERP- und CRM-Software.

Aufgaben

• Du hältst unsere Abrechnung sauber am Laufen.
• Du erfasst und pflegst Abrechnungsdaten im System und sorgst dafür, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.
• Du bringst Rechnungen auf den Weg.
• Du erstellst, prüfst und buchst Ausgangsrechnungen und stellst sicher, dass alles vollständig und nachvollziehbar ist.
• Du kümmerst dich um Korrekturen.
• Ob Gutschriften, Stornos oder Anpassungen – du bearbeitest Änderungen zuverlässig und behältst den Überblick.
• Du sorgst für eine reibungslose Faktura.
• Du stellst sicher, dass alle Abrechnungen korrekt und fristgerecht erstellt werden.
• Du steuerst den Datenaustausch im Streckengeschäft.
• Du bearbeitest und übermittelst Datenträger per EDI und sorgst für einen sicheren und fehlerfreien Ablauf.
• Du gehst Unstimmigkeiten auf den Grund.
• Bei Abrechnungsdifferenzen bleibst du dran und klärst diese in enger Abstimmung mit den internen Fachbereichen.
• Du hast Qualität und Termine im Griff.
• Du behältst Fristen im Blick und stellst sicher, dass unsere Qualitätsstandards eingehalten werden.
• Du managst das Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest eingehende Geschäftsvorfälle und Reklamationen strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
• Du arbeitest eng mit anderen Bereichen zusammen.
• Als Schnittstelle sorgst du für klare Abstimmungen und einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du entwickelst Prozesse aktiv weiter.
• Du analysierst bestehende Abläufe, bringst Verbesserungsideen ein und optimierst kontinuierlich unsere Prozesse und die Customer Journey.
• Du gestaltest unsere Digitalisierung mit.
• Du begleitest Projekte rund um ERP- und CRM-Systeme und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Vertriebsprozesse.
• Du unterstützt bei der Organisation und Teamsteuerung.
• Du bringst dich in die Einsatzplanung ein, hilfst bei der Priorisierung von Aufgaben und wirkst bei der Einarbeitung sowie Weiterentwicklung von Kolleginnen und Kollegen mit. Gleichzeitig achtest du auf die Einhaltung von Standards und trägst zu einer positiven, konstruktiven Teamarbeit bei

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

ERP-Systeme

CRM-Software

Jobbeschreibung

Job ID: KÖ-SOP-038 | Vollzeit | Köln | unbefristet

Mitarbeiter (m/w/d) Service Operations und Kundenmanagement

Du behältst komplexe Prozesse im Blick und sorgst für effiziente Abläufe im Kunden- und Vertragsmanagement. Mit deinem Organisationstalent stellst du Qualität und Termine sicher, entwickelst Prozesse weiter und gestaltest Digitalisierungsprojekte aktiv mit.

Auf diese Lieferung kannst Du Dich jetzt schon freuen:

• Moderner Arbeitsplatz
• Bei uns arbeitest Du mit moderner IT-Ausstattung – Laptop, Systeme & Tools, die Deine Arbeit leichter und effizienter machen
• Deine Arbeit verdient mehr
• Bei uns bekommst Du eine leistungsgerechte Bezahlung
• Haustrunk
• Monatlich warten 40 Liter kostenlose Getränke auf Dich und Deine Familie
• So erfrischend, dass selbst Dein Kaffee ins Grübeln kommt
• Sicherer Arbeitsplatz
• Freue Dich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren Branche in der Bitburger Braugruppe
• Zuschuss zu den Vermögenswirksamen Leistungen
• Wir unterstützen Deine finanzielle Zukunft durch einen Arbeitgeberzuschuss zu den Vermögenswirksamen Leistungen
• Corporate Benefits
• Auf unserer Corporate Benefits-Plattform kannst Du nach Herzenslust durch unsere Mitarbeiterangebote stöbern und satte Prozente einheimsen
• Hervorragende Verkehrsanbindung mit Auto und ÖPNV
• Unsere Standorte sind optimal erreichbar, sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Wir bieten Dir kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, nur wenige Minuten von Deinen Arbeitsplatz entfernt
• Lease a Bike
• Als Teil unseres Engagements für Umweltschutz und die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bieten wir die Möglichkeit zum Leasing eines Fahrrads
• Urban Sports
• Als Teil unseres Engagements für die Gesundheit bieten wir neben die Möglichkeit, über Urban Sports Club aktiv zu bleiben
• Urlaubsanspruch
• Bei uns erhältst Du 30 Tage Urlaub pro Jahr, um ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen zu haben

Du bist der/die Superheld*in für Nachschub - ohne dich würde hier nichts laufen:

• Du hältst unsere Abrechnung sauber am Laufen
• Du erfasst und pflegst Abrechnungsdaten im System und sorgst dafür, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind
• Du bringst Rechnungen auf den Weg
• Du erstellst, prüfst und buchst Ausgangsrechnungen und stellst sicher, dass alles vollständig und nachvollziehbar ist
• Du kümmerst dich um Korrekturen
• Ob Gutschriften, Stornos oder Anpassungen – du bearbeitest Änderungen zuverlässig und behältst den Überblick
• Du sorgst für eine reibungslose Faktura
• Du stellst sicher, dass alle Abrechnungen korrekt und fristgerecht erstellt werden
• Du steuerst den Datenaustausch im Streckengeschäft
• Du bearbeitest und übermittelst Datenträger per EDI und sorgst für einen sicheren und fehlerfreien Ablauf
• Du gehst Unstimmigkeiten auf den Grund
• Bei Abrechnungsdifferenzen bleibst du dran und klärst diese in enger Abstimmung mit den internen Fachbereichen
• Du hast Qualität und Termine im Griff
• Du behältst Fristen im Blick und stellst sicher, dass unsere Qualitätsstandards eingehalten werden
• Du managst das Tagesgeschäft
• Du bearbeitest eingehende Geschäftsvorfälle und Reklamationen strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert
• Du arbeitest eng mit anderen Bereichen zusammen
• Als Schnittstelle sorgst du für klare Abstimmungen und einen reibungslosen Informationsfluss
• Du entwickelst Prozesse aktiv weiter
• Du analysierst bestehende Abläufe, bringst Verbesserungsideen ein und optimierst kontinuierlich unsere Prozesse und die Customer Journey
• Du gestaltest unsere Digitalisierung mit
• Du begleitest Projekte rund um ERP- und CRM-Systeme und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Vertriebsprozesse
• Du unterstützt bei der Organisation und Teamsteuerung
• Du bringst dich in die Einsatzplanung ein, hilfst bei der Priorisierung von Aufgaben und wirkst bei der Einarbeitung sowie Weiterentwicklung von Kolleginnen und Kollegen mit. Gleichzeitig achtest du auf die Einhaltung von Standards und trägst zu einer positiven, konstruktiven Teamarbeit bei

Deine wichtigste Ladung: Die das-kriegen-wir-schon-hin-Haltung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Faktura, Abrechnung oder Datenmanagement
• Erste oder fundierte Erfahrung in der Mitarbeiterführung
• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office; wünschenswert sind Kenntnisse in ERP-Systemen und Grundkenntnisse in CRM-Software

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Die trinkkontor GmbH fördert aktiv die berufliche Integration von Menschen mit Behinderung gemäß SGB IX. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.