Specialist Contract Management (m/w/d) Rechnungs- & Vertragserstellung

Culligan; Bietigheim-Bissingen; Hybrid; EUR 34,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit und mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Sonderurlaub & Heiligabend/Silvester

Urban Sports Club-Zuschuss

ÖPNV-Zuschuss

Bike-Leasing

Jubiläumszuwendungen

Gesundheitsleistungen über Helios

Firmenevents

Job summary

Culligan Deutschland sucht eine engagierte kaufmännische Kraft zur Unterstützung der Vertragsabteilung. Sie erfassen, verwalten und pflegen Miet- und Kaufvertragsdaten im ERP-System und bearbeiten Anfragen aus dem direkten Kundenkontakt.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmf6nnische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in der Vertragsabteilung, sowie sichere MS-Office- und ERP-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm0f mnnische Ausbildung, z. B. Kaufmann-/frau f0r Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Vertragsabteilung
• Sicherer Umgang mit betrieblichen ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Zuverlässige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprf6gter Kunden- und Serviceorientierung

Responsibilities

• Erfassung, Verwaltung und Pflege von Miet- und Kaufvertragsdaten in unserem ERP-System
• Bearbeitung von Anfragen zu Vertragsinhalten im direkten Kundenkontakt
• Termingerechte Erstellung der Vertragsfaktura: Rechnungen, Gutschriften sowie Sondervereinbarungen
• Rechnungserstellung abteilungsfcbergreifend

Skills

Kundenorientierung

MS Office

Vertragsabteilung

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Deine Benefits

Arbeiten, wie es zu deinem Leben passt:Gestalte deinen Tag flexibel dank Gleitzeit sowie Arbeitszeitkonto und bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche.
Mehr Zeit für dich: 30 Urlaubstage, Sonderurlaub für besondere Anlässe, sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Denn Zeit für dich, deine Familie und deine Abenteuer gehört genauso dazu wie ein guter Job.
Kleine Extras. Großer Unterschied:Von Corporate Benefits und Gutscheinen über Zuschüsse zum Urban Sports Club oder ÖPNV bis hin zum Bike-Leasing: Wir bieten dir Extras, die deinen Alltag bereichern.
Sicherheit & Vorsorge:Deine Zukunft liegt uns am Herzen. Neben einer krisensicheren Festanstellung bieten wir dir vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
Deine Entwicklung? Unsere gemeinsame Mission:Ob fachliches Know-how oder persönliche Stärken: Mit individuellen Entwicklungsplänen und passenden Schulungen unterstützen wir dich dabei, über dich hinauszuwachsen.
Freiheit, die Vertrauen zeigt: Wir setzen auf Eigenverantwortung. Bring deine Ideen ein, triff Entscheidungen und gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit.
Gemeinsame Erlebnisse: Regelmäßige Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt und schaffen Raum für Austausch und gemeinsame Erfolge.
Gesundheit & Wohlbefinden: Arbeite gesund am ergonomischen Arbeitsplatz mit frischem Obst und Getränken. Profitiere zudem von exklusiven Gesundheitsleistungen über Helios.
Kollegen auf vier Pfoten? Sehr gerne!:Bringe deinen vierbeinigen Begleiter einfach mit – für ein tierisch gutes Arbeitsklima und glückliche Fellnasen!
Auf viele gemeinsame Jahre!:Wer unseren Weg langfristig mitgestaltet, verdient besondere Wertschätzung. Deshalb honorieren wir deine langjährige Betriebszugehörigkeit mit Jubiläumszuwendungen.
Außerdem kannst du als Teil unseres Teams neue Talente empfehlen und dir eine Prämie sichern.
Passion & Impact: Mit unseren Wasserlösungen helfen wir, Einwegplastik zu reduzieren und Ressourcen zu schonen. So leistest du mit deiner täglichen Arbeit einen Beitrag zu einer nachhaltigeren Wasserversorgung.

Deine Aufgaben

• Erfassung, Verwaltung und Pflege von Miet- und Kaufvertragsdaten in unserem ERP-System
• Bearbeitung von Anfragen zu Vertragsinhalten im direkten Kundenkontakt
• Termingerechte Erstellung der Vertragsfaktura: Rechnungen, Gutschriften sowie Sondervereinbarungen
• Rechnungserstellung abteilungsübergreifend

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. Kaufmann-/frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Vertragsabteilung
• Sicherer Umgang mit betrieblichen ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Zuverlässige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung

Ansprechpartner

Für weitere Auskünfte und Informationen steht dir Karolina Kuropatnickavon der Talent Acquisition Team [e-mail] Verfügung.