Sachbearbeiter Rechnungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit

Job@ctive GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Attraktive Zusatzleistungen

Gesundheitsangebote

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Job@ctive GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit im kaufmännischen Bereich zur Unterstützung eines internationalen Unternehmens im Münchner Westen. Sie sind verantwortlich für die Betreuung von Abrechnungsvorgängen und die Kommunikation mit externen Partnern.

Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, zahlreiche Gesundheitsangebote und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an der Teamarbeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in der Sachbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungsvorgängen.
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im System.
• Kommunikation mit externen Partnern.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

MS Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Klingt nach der passenden Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens, das Innovation, Zusammenarbeit und persönliche Weiterentwicklung fördert.

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem medizintechnischen Umfeld mit Standort im Münchner Westen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Lösungen, hohe Qualitätsstandards und ein modernes Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld, in dem Teamarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden.

Darauf kannst Du Dich freuen

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an besonderen Terminen
• Attraktive Zusatzleistungen zur Unterstützung Deiner individuellen Lebenssituation
• Verschiedene Gesundheits- und Mobilitätsangebote
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen durch externe Beratungsangebote
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
• Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen und der Gestaltung neuer Lösungen mitzuwirken

Deine Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll

• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Abrechnungsvorgängen
• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen
• Recherche und Ergänzung fehlender Informationen bei Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Nachverfolgung offener Vorgänge sowie Anforderung fehlender Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im System
• Bearbeitung und Abrechnung freigegebener Aufträge und Leistungen
• Klärung von Unstimmigkeiten sowie Abstimmung zu offenen Sachverhalten
• Vorbereitung und Durchführung periodischer Abrechnungsläufe
• Kommunikation mit externen Partnern sowie internen Fachabteilungen zur Bearbeitung offener Vorgänge
• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Kundenservice oder in der Sachbearbeitung
• Erfahrung im Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus