Shipping Coordinator Pipeline

HarbisonWalker International; Neuwied; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Logistikunternehmen in Rheinland-Pfalz, Neuwied, sucht einen Shipping Coordinator (m/w/d), der für die Abwicklung von Transporten im In- und Ausland verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Lieferscheinen, die Zollabwicklung und die Gefahrengutverarbeitung. Der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Logistik und gute Englischkenntnisse. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Logistik, Versand oder Zoll von Vorteil.
• Kenntnisse in der Zollabwicklung und Gefahrgutvorschriften (ADR, IMO) sind wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellen von Lieferscheinen und Packlisten.
• Abschließen von Transporten und Anlegen von Frachtkosten.
• Erstellen von Ausfuhrbegleitdokumenten (BEO Atlas).
• Erstellen von Ursprungszeugnissen und Nachhalten der Nachweisdokumentation.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit SAP

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bieten eine spannende Möglichkeit als Shipping Coordinator (m/w/d) an. In dieser Position beschäftigen Sie sich mit der Abwicklung von Transporten im In- und Ausland.

Aufgaben:

• SAP & Transportabwicklung:
  • Erstellen von Lieferscheinen und Packlisten
  • Abschließen von Transporten und Anlegen von Frachtkosten
  • Arbeiten mit der Bedarfs-/ Bestandsliste
  • Verbuchen von Materialumlagerungen
• Zoll & Exportabwicklung:
  • Erstellen von Ausfuhrbegleitdokumenten (BEO Atlas)
  • Erstellen von A.TR. und EUR.1 Dokumenten
  • Präferenzdokumentation: Präferenzkalkulationen, Nachhalten von Langzeitlieferantenerklärungen
  • Prüfen von Exportrechnungen und Unterschrift bei Präferenztexten
• Gefahrgutabwicklung: Erstellen von Begleitdokumenten für den Transport per Straße (ADR) oder See (IMO-Erklärung)
• Allgemeine Logistikaufgaben:
  • Erstellen von Frachtbriefen (CMR)
  • Organisation und Versendung von Speditionsavisierungen
  • Interne und externe Korrespondenz mit Customer Service, Produktionsplanung, Labor und Speditionen
  • Erstellen von Palettenmarkierungen
  • Betreuung von LKW-Fahrern am Schalter (Empfang, Sicherheitsunterweisung, Dokumentenausgabe)
  • Anlegen von Paket-Abholaufträgen (DHL-Express)
  • Verwiegung von Containern und Erstellung von VGM-Dokumenten
  • Bearbeitung von eingehenden Speditionsavisen
  • Organisation von Containerbe- und -entladungen
• IHK-Dokumentation: Erstellen von Ursprungszeugnissen und Nachhalten der Nachweisdokumentation

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Logistik, Versand oder Zoll von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Kenntnisse in der Zollabwicklung und Gefahrgutvorschriften (ADR, IMO) sind wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
• Gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweiseory operation.