Service- und Empfangsassistenz (m/w/d)

Deutsche Automobil Treuhand GmbH; Ostfildern; Vor Ort; EUR 16.531 - 20.664; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

E‑Bike Leasing

Monatliche Gutscheinkarten-Sachbezüge

Betriebliche Krankenversicherung

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Die Deutsche Automobil Treuhand GmbH sucht eine Service- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Ostfildern bei Stuttgart. Die Stelle ist Teilzeit (20 Stunden/Woche) von 14:00 bis 18:00 Uhr, unbefristet. Sie arbeiten am Empfang, betreuen Besucher und koordinieren interne Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Raumvorbereitung, Organisation des Empfangsbereichs und Unterstützung im Büroalltag. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheres

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationstechnologien.
• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• An- und Abmeldung der Gäste und Koordination mit internen Ansprechpartnern
• Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
• Pflege und Vorbereitung der Besprechungsräume
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen

Kenntnisse

Kundenservice

Kommunikation

MS Office

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Service- und Empfangsassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Deutsche Automobil Treuhand GmbH

Arbeitsort: Ostfildern bei Stuttgart

Anstellungsart: Teilzeit (Nachmittag), 20h / Woche, 14:00 – 18:00 Uhr

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Tagtäglich stellen wir unser Wissen bereit – stets aktuelle Daten und Informationen rund ums Auto. Wir arbeiten beispielsweise für faire, unabhängig ermittelte Gebrauchtwagen- und Reparaturpreise für alle. Dabei übernimmt jeder Einzelne gerne Verantwortung für seine Aufgaben und: Es macht uns großen Spaß, gemeinsam erfolgreich zu sein. Weltweit entwickeln 550 Mitdenker und Mitdenkerinnen aus 26 Nationen zukunftsweisende IT-Lösungen, die den digitalen Wandel voranbringen.

Benefits

• Spannende Aufgaben mit Anspruch im automobilen Umfeld
• Multikulturelles Umfeld und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Monatliche steuerfreie Sachbezüge über Gutscheinkarte
• Sicherheit eines beständig wachsenden Unternehmens der Automobilwirtschaft
• Gelebte Unternehmenswerte: Neutralität, Unabhängigkeit, Vertrauen
• Betriebliche Krankenversicherung
• E‑Bike Leasing Programm
• Ergonomische und moderne Arbeitsumgebung

Responsibilities

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• An- und Abmeldung der Gäste und Koordination mit internen Ansprechpartnern
• Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
• Pflege und Vorbereitung der Besprechungsräume
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Starten Sie mit uns durch, wir freuen uns auf Sie!

Bitte bewerben Sie sich direkt über das Onlineformular.

Schwerbehinderte werden bei der Besetzung der Stelle gemäß SGB IX besonders berücksichtigt.