Abteilungsleitung Personaladministration und Payroll (m/w/d)

Greifenberg; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festgehalt 13 Gehälter

30 Urlaubstage

Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten

Rabatte bei Partnerunternehmen

JobRad

Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Greifenberg sucht eine erfahrene Leitungsposition für Payroll und Personaladministration. Sie leiten ein Team, optimieren Abläufe und gestalten die Digitalisierung der Personalarbeit mit SAP HCM.

Sie verfügen über Expertise in Entgeltabrechnung, Arbeits- und Tarifrecht sowie Personalcontrolling. Die Rolle bietet eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.

Qualifikationen

• Führungserfahrung in der Payroll
• Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
• Fachliche Weiterbildung oder gleichwertige Qualifikation

Aufgaben

• Verantwortung für korrekte, termingerechte Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Teamführung: Ressourcen- und Kapazitätsplanung.
• Key-User SAP HCM; Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen.
• Sicherung der Stammdatenqualität; Auswertungen zu Personal- und Vergütungskennzahlen.
• Zusammenarbeit mit Personalbetreuung, Corporate HR und Recht; zentrale Ansprechperson.
• Einhaltung gesetzlicher, tariflicher Vorgaben; Kostenstellenverantwortung.
• Mehrjährige Erfahrung in Abrechnung, Personaladmin und Payroll-Führung.
• Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Arbeits- und Tarifrecht.
• Erfahrung mit Personalcontrolling und Personalkostenplanung.
• Führungskraft mit Wertschätzung, Entscheidungsstärke und Diskretion

Kenntnisse

Payrollführung

Teamführung

SAP HCM

Personaladministration

Arbeits- und Tarifrecht

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein wachsendes Unternehmen mit mehr als 2.500 Beschäftigten und mehreren Standorten in Deutschland. Eine zuverlässige Entgeltabrechnung und eine gut organisierte Personaladministration bilden die Basis für die Betreuung der Mitarbeitenden.

In dieser Führungsposition verantworten Sie die Payroll und Personaladministration der Unternehmensgruppe. Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch, entwickeln Abläufe weiter und bringen Ihre SAP-HCM-Kenntnisse in die Digitalisierung der Personalarbeit ein.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sowie die Personaladministration.
• Sie führen und entwickeln Ihr Team und planen Aufgaben, Ressourcen und Kapazitäten.
• Sie übernehmen die Key-User-Funktion für SAP HCM und entwickeln die Abrechnungsprozesse sowie die Zeitwirtschaft weiter.
• Sie sichern die Qualität der Personalstammdaten und erstellen Auswertungen zu Personal- und Vergütungskennzahlen.
• Sie arbeiten eng mit Personalbetreuung, Corporate HR und Recht zusammen. Für Behörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer sind Sie die zentrale Ansprechperson für Abrechnungsfragen.
• Sie sorgen für die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben und verantworten die zugeordnete Kostenstelle.
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer fachspezifischen Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration sowie Führungserfahrung in der Payroll mit.
• Sie kennen SAP HCM aus der Abrechnungspraxis und haben Erfahrung als Key User.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im relevanten Arbeits- und Tarifrecht.
• Sie haben Erfahrung mit Personalcontrolling und Personalkostenplanung.
• Sie führen wertschätzend, treffen klare Entscheidungen und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Festgehalt, aufgeteilt auf 13 Zahlungen
• 30 Urlaubstage sowie Urlaubsgeld
• Kantine mit bezuschussten Gerichten am Standort
• Rabatte bei Partnerunternehmen, JobRad und weitere Zusatzleistungen
• Unbefristete Position mit langfristiger Perspektive in einem stabilen mit