Referent (m/w/d) Entgelt und Betreuung

Kiesel GmbH; Deutschland; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Altersvorsorge

Kindergartenzuschuss

Firmenhandy

Job summary

Kiesel GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Entgeltabrechnung zur eigenständigen Betreuung des Payroll-Prozesses und der Personaladministration. Sie prüfen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen, bearbeiten Sondervorgänge und pflegen Stammdaten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Entgeltabrechnung/Personalwesen, sowie mehrjährige Payroll-Erfahrung und sichere Kenntnisse im Arbeits- und Lohnsteuerrecht.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, ideal mit Weiterbildung im Entgeltabrechnung/Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wird vorausgesetzt.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in gängigen HR-Systemen und Microsoft 365.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung des Payroll-Prozesses für definierte Mitarbeitende.
• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Prüfung und Nachbearbeitung durchführen.
• Bearbeitung von Sondervorgängen wie betriebliche Altersvorsorge, Firmenwagenregelungen, Pfändungen oder Einmalzahlungen.
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Stammdaten sowie Melde-/Bescheinigungswesen.

Skills

Ausbildung im Bereich Personalwesen

Payroll-Erfahrung

HR-Systeme

Microsoft 365

Zahlenaffinität

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung, ideal Weiterbildung im Entgeltabrechnung/Personalwesen

Tools

HR-Systeme

Microsoft 365

Job description

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen sowie Microsoft 365
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge (bAV), Private Unfallversicherung
• Kindergartenzuschuss
• Kostenlos Wasser & Kaffee
• Akademie
• Urlaubsanspruch 30 Tage
• Entgeltfortzahlung im Todesfall, Bezahlte Freistellungen
• Moderne Arbeitsplätze, Firmenhandy (privat & geschäftlich)
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Kurze Entscheidungswege
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte, Vergünstigtes Auto-Leasing
• Kostenlose Arbeitskleidung
• Mitarbeiter Events
• Parkplätze, Großzügige Reisekostenrichtlinie
• Arbeitssicherheit Zertifizierung
• Onboarding Veranstaltung

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Payroll-Prozesses für einen definierten Mitarbeiterkreis sowie aller Themen rund um die Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Prüfung und Nachbearbeitung
• Bearbeitung von Sondervorgängen wie betrieblicher Altersvorsorge, Firmenwagenregelungen, Pfändungen oder Einmalzahlungen
• Pflege, Prüfung und Verwaltung von Personal- und Stammdaten
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
• Administrative Begleitung von Ein- und Austritten sowie Betreuung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterprozesse
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Prüfungen und gesetzlichen Meldungen