Payroll Specialist (m/w/d)

GEERS; Dortmund; On-site; EUR 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

GEERS in Dortmund sucht eine Payroll-Fachkraft zur ganzheitlichen Abrechnung von Gehältern und zur Anbindung externer Payroll-Dienstleister. Sie betreuen Abrechnungsprozesse, pflegen den Austausch mit Behörden und Krankenkassen und arbeiten eng mit HR, Buchhaltung und Controlling zusammen, um Qualität und Transparenz sicherzustellen.

Sie optimieren laufend unsere Payroll-Prozesse, unterstützen Kennzahlenanalysen und koordinieren Sonderfälle wie Pfändungen.

Responsibilities

• Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vollständig und termingerecht auf.
• Du steuerst die Übergabe an unseren externen Payroll-Dienstleister und stellst eine korrekte Entgeltabrechnung sicher.
• Du bist Ansprechperson für Lohnsteuer, Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge und kommunizierst mit Behörden und Krankenkassen.
• Du prüfst variable Gehaltsbestandteile, Incentives, Benefits und Sachbezüge und nimmst deren Berücksichtigung vor.
• Du arbeitest eng mit Controlling, Buchhaltung und HR zusammen, um Schnittstellen und Datenqualität sicherzustellen.
• Du koordinierst Sonderfälle wie Pfändungen und Bescheinigungen mit dem externen Dienstleister und begleitest Abschlüsse.
• Du bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse, Systeme und HR-Kennzahlen ein.

Job description

• Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vollständig und termingerecht auf, steuerst die Übergabe an unseren externen Payroll-Dienstleister und stellst durch sorgfältige Prüfungen eine korrekte Entgeltabrechnung siche
• Du bist Ansprechperson für Fragestellungen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge und kommunizierst souverän mit Behörden und Krankenkassen.
• Du arbeitest eng mit dem Sonova Service Center (SSSC) zusammen und stellst einen reibungslosen Informations- und Datentransfer zwischen Personaladministration und Payroll sicher.
• Du prüfst und verarbeitest variable Gehaltsbestandteile, Incentives, Benefits und Sachbezüge und stellst deren korrekte Berücksichtigung in der Entgeltabrechnung sicher.
• In enger Zusammenarbeit mit Controlling, Buchhaltung und HR stellst Du reibungslose Schnittstellen und eine hohe Datenqualität entlang der Payroll-Prozesse sicher.
• Du koordinierst payrollrelevante Sonderfälle wie Pfändungen und Bescheinigungen mit unserem externen Payroll-Dienstleister, ermittelst abrechnungsrelevante Rückstellungen und begleitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Prüfungen.
• Du bringt Dich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse, Systeme und Schnittstellen ein und unterstützt bei der Aufbereitung relevanter HR-Kennzahlen.