Senior Project Management Officer (m/w/d)

Openpromos; Leipzig; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

39-Stunden-Woche

Teilzeitmodelle

KI-Werkzeuge Copilot/Claude im Einsatz

Gesundheitsangebote

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

PROMOS sucht eine erfahrene PMO-Fachkraft, die das Tagesgeschäft der Projektleitenden unterstützt und das Project Office Team maßgeblich entlastet. Zu den Aufgaben gehören Vorbereitung, Koordination, Moderation und eigenständige Durchführung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen, sowie Qualitätssicherung, Reporting und Prozess-Weiterentwicklung.

Es erwartet Sie ein flexibles Arbeitsmodell (Berlin-Office, Homeoffice oder mobil), 30 Tage Urlaub, 39-Stunden-Woche, individuelle Einarbeitung durch

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, davon PMO- oder Projektmanagement-Umfeld
• Fundierte Erfahrung in gängigen PM-Methoden und -Tools
• Deutsch mindestens Niveau C1
• Bereitschaft zur Ausbildung neuer Consultants (Onboarding, Schulungen, Workshops)
• Analytisch und konzeptionell denken, Grundverständnis von Projektkalkulationen
• Erfahrung mit Risikomanagement und Quality Gates
• Sicheres Auftreten in komplexen Organisationen
• Neugier für KI-Werkzeuge (Copilot, Claude)
• Vorteil: Branchenkenntnis Wohnungswirtschaft oder SAP-Umfeld

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Entlastung der Projektleitenden und des PMO im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination, Moderation und eigenständige Durchführung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen sowie Nachhalten und Eskalieren offener Punkte
• Übernahme von stellvertretenden Projektleitungstätigkeiten, ggf. auch der Projektleitung
• Qualitätssicherung und Reporting rund um unsere Projekte
• Durchführung von QM-Sitzungen mit den Projektleitenden
• Weiterentwicklung unserer PMO-Prozesse, Methoden und Templates sowie Sicherstellung ihrer Einhaltung
• Mitwirkung an der Ausbildung neuer Consultants zum Projektmanagement: Onboarding, Schulungen und Workshops organisieren und durchführen

Kenntnisse

PMO-Erfahrung

Risikomanagement

Analytisches Denken

Kommunikation

MS-Office/365

Ausbildung

IPMA/PMP Zertifizierung bevorzugt

Tools

PM-Methoden & Templates

SAP-Erfahrung

Jobbeschreibung

Wenn du Spaß hast an ...

• der eigenverantwortlichen Entlastung der Projektleitenden und des Project Office (PMO) im Tagesgeschäft,
• der Vorbereitung, Koordinierung, Moderation und eigenständigen Durchführung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen sowie dem verbindlichen Nachhalten und Eskalieren offener Punkte und Maßnahmen in Projekten,
• der Übernahme von stellvertretenden Projektleitungstätigkeiten, ggf. auch der Projektleitung,
• der Qualitätssicherung und dem Reporting rund um unsere Projekte, einschließlich der Ableitung von Steuerungsbedarf aus Projektkennzahlen,
• der Durchführung von QM-Sitzungen mit den Projektleitenden,
• der Weiterentwicklung unserer PMO-Prozesse, Methoden und Templates sowie der Sicherstellung ihrer Einhaltung,
• der Mitwirkung an der Ausbildung neuer Consultants zum Projektmanagement: Onboarding, Schulungen und Workshops organisieren und durchführen,

Und du ...

• gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert arbeitest, sicher priorisierst und selbstständig Handlungsfelder erkennst,
• kommunikationsstark und organisiert bist, ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst sowie Eskalationen souverän meisterst (Deutsch mindestens Niveau C1),
• dich im IT-Umfeld zu Hause fühlst und die MS-Office- bzw. Microsoft-365-Produkte sicher beherrschst,
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld vorweist, davon fundierte Erfahrung im PMO- oder Projektmanagement-Umfeld, sowie Kenntnisse gängiger PM-Methoden und -Tools,
• idealerweise eine Zertifizierung nach IPMA, PMP oder im agilen Umfeld vorweisen kannst,
• analytisch und konzeptionell denkst und ein Grundverständnis von Projektkalkulationen hast,
• Erfahrung mit Risikomanagement und Quality Gates hast,
• sicher in komplexen Organisationen auftrittst und verbindlich kommunizierst,
• Neugier und Begeisterung für den Einsatz von KI-Werkzeugen (z. B. Copilot, Claude) mitbringst,
• von Vorteil: Branchenkenntnis in der Wohnungswirtschaft oder Erfahrung im SAP-Umfeld,

Dann bekommst du bei uns ...

• Flexible Arbeitszeiten und die Wahl deines Arbeitsortes: in unseren Büroräumen in Berlin, im Homeoffice oder mobil. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist nach Abstimmung und im Rahmen unserer internen Regelung möglich.
• 30 Tage Urlaub, eine 39-Stunden-Woche bei Vollzeit oder individuelle Teilzeitmodelle.
• viel Verantwortung für anspruchsvolle und strategisch relevante Projekte.
• individuelle Entwicklungsperspektiven durch ein wachsendes Projektgeschäft (500 Projekte pro Jahr) und intensive Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor/Mentorin.
• KI-Werkzeuge wie Copilot und Claude sind bei uns produktiv im Projektalltag im Einsatz. Du kannst mitgestalten, wie wir sie nutzen.
• Ein ausgewogenes Programm rund um health@PROMOS, zum Beispiel eine Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad und monatliche Gesundheitsangebote.
• Regelmäßige Teamevents sowie jährliche Sommer- und Weihnachtsfeste.

Deine Fragen

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!
Dein Promos Recruiting Team