Junior Project Management Officer (m/w/d)

PROMOS consult; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Büro Berlin/Homeoffice/Mobil

30 Tage Urlaub

Mentoring-Programm

KI-Werkzeuge Copilot/Claude

Health & Wellness-Programm

Zusammenfassung

PROMOS consult in Berlin sucht eine engagierte Assistenz im PMO zur Unterstützung der Projektleitenden und des Project Office im Tagesgeschäft. Du bereitet Termine vor, protokollierst sie, verfolgst offene Punkte und unterstützt die Qualitätssicherung sowie das Reporting rund um unsere Projekte.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, bist sicher im Umgang mit MS Office/Microsoft 365, und arbeitest strukturiert, teamorientiert und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Datenbasis und Ablage kreativ strukturieren, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Professionelle Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Terminen und Maßnahmen.
• Beitrag zu Qualitätssicherung und Reporting rund um Projekte.
• Pflege von PMO-Prozessen, Methoden und Templates.
• Arbeitsaufgaben priorisieren und strukturiert erledigen.
• Kommunikationsstark, organisiert und sicher im Auftreten (Deutsch C1).
• Ausgeprägtes Interesse an IT-Umfeld und sichere MS-Office/365-Anwendung.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitenden und des Project Office (PMO) im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen.
• Nachhalten offener Punkte und Maßnahmen in Projekten.
• Mitarbeit an Qualitätssicherung und Reporting rund um Projekte.
• Pflege von PMO-Prozessen, Methoden und Templates.
• Sicheres Priorisieren von Aufgaben und strukturierte Arbeitsweise.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office / Microsoft 365

Teamfähigkeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium oder Quereinstieg

Tools

MS Office

Microsoft 365

Jobbeschreibung

• der Unterstützung der Projektleitenden und des Project Office (PMO) im Tagesgeschäft,
• der Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen sowie dem Nachhalten offener Punkte und Maßnahmen in Projekten,
• der Mitarbeit an der Qualitätssicherung und am Reporting rund um unsere Projekte,
• der Pflege unserer PMO-Prozesse, Methoden und Templates und dem Anwenden bestehender Standards,
• gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert arbeitest und deine Aufgaben sicher priorisierst,
• kommunikationsstark und organisiert bist und ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst (Deutsch mindestens Niveau C1),
• dich im IT-Umfeld zu Hause fühlst und die MS-Office- bzw. Microsoft-365-Produkte sicher beherrschst,
• eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einen Quereinstieg mit passendem Interesse mitbringst,
• erste Erfahrung und ein klares Interesse am PMO- und Projektmanagement-Umfeld hast,
• Neugier und Begeisterung für den Einsatz von KI-Werkzeugen (z. B. Copilot, Claude) mitbringst,
• teamorientiert, flexibel und serviceorientiert agierst sowie motiviert bist, etwas zu bewegen,

Wenn du Spaß hast an ...

• der Unterstützung der Projektleitenden und des Project Office (PMO) im Tagesgeschäft,
• der Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen sowie dem Nachhalten offener Punkte und Maßnahmen in Projekten,
• der Mitarbeit an der Qualitätssicherung und am Reporting rund um unsere Projekte,
• der Pflege unserer PMO-Prozesse, Methoden und Templates und dem Anwenden bestehender Standards,
• gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert arbeitest und deine Aufgaben sicher priorisierst,
• kommunikationsstark und organisiert bist und ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst (Deutsch mindestens Niveau C1),
• dich im IT-Umfeld zu Hause fühlst und die MS-Office- bzw. Microsoft-365-Produkte sicher beherrschst,
• eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einen Quereinstieg mit passendem Interesse mitbringst,
• erste Erfahrung und ein klares Interesse am PMO- und Projektmanagement-Umfeld hast,
• Neugier und Begeisterung für den Einsatz von KI-Werkzeugen (z. B. Copilot, Claude) mitbringst,
• teamorientiert, flexibel und serviceorientiert agierst sowie motiviert bist, etwas zu bewegen,

Und du ...

• gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert arbeitest und deine Aufgaben sicher priorisierst,
• kommunikationsstark und organisiert bist und ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst (Deutsch mindestens Niveau C1),
• dich im IT-Umfeld zu Hause fühlst und die MS-Office- bzw. Microsoft-365-Produkte sicher beherrschst,
• eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einen Quereinstieg mit passendem Interesse mitbringst,
• erste Erfahrung und ein klares Interesse am PMO- und Projektmanagement-Umfeld hast,
• Neugier und Begeisterung für den Einsatz von KI-Werkzeugen (z. B. Copilot, Claude) mitbringst,
• teamorientiert, flexibel und serviceorientiert agierst sowie motiviert bist, etwas zu bewegen,

Dann bekommst du bei uns ...

• Flexible Arbeitszeiten und die Wahl deines Arbeitsortes: in unseren Büroräumen in Berlin, im Homeoffice oder mobil. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist nach Abstimmung und im Rahmen unserer internen Regelung möglich.
• 30 Tage Urlaub, eine 39-Stunden-Woche bei Vollzeit oder individuelle Teilzeitmodelle.
• individuelle Entwicklungsperspektiven durch ein wachsendes Projektgeschäft und intensive Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor/Mentorin.
• KI-Werkzeuge wie Copilot und Claude sind bei uns produktiv im Projektalltag im Einsatz. Du kannst mitgestalten, wie wir sie weiterentwickeln.
• Ein ausgewogenes Programm rund um health@PROMOS, zum Beispiel eine Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad und monatliche Gesundheitsangebote.
• Regelmäßige Teamevents sowie jährliche Sommer- und Weihnachtsfeste.

Über uns

Bereits 1998 gegründet, zählt PROMOS consult zu den führenden Beratungs- und Systemhäusern, das Softwarelösungen speziell für die Wohnungs-, Bau- und Immobilienwirtschaft entwickelt. Seit vielen Jahren sind wir innovativ und arbeiten am Puls der Zeit. Das Portfolio setzt sich aus einem breiten Spektrum an Tools für das professionelle Immobilienmanagement zusammen – von der App über digitale Workflows in SAP® bis zum Full-Service im Rechenzentrum. Neugierig? Dann werde Teil unserer Vision von einer digitalisierten Zukunft!