Junior Project Management Officer (m/w/d)

PROMOS consult Projektm., Org. & Service GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

39-Stunden-Woche

Mentor-Programm

KI-Werkzeuge Copilot/Claude

Health-Programm health@PROMOS

Teamevents

Urban-Sports-Mitgliedschaft

Zusammenfassung

PROMOS consult Projektm., Org. & Service GmbH sucht eine engagierte PMO-Unterstützung in Berlin. Sie arbeiten im Tagesgeschäft des PMO, bereiten Meetings vor, protokollieren Ergebnisse und verfolgen offene Punkte. Zudem tragen Sie zur Qualitätssicherung und zum Reporting rund um Projekte bei.

Sie pflegen PMO-Prozesse und Templates und wenden bestehende Standards an. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und eine umfassende Einarbeitung gehören dazu.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder Quereinstieg mit Interesse am PMO.
• Erste Erfahrung im PMO- oder Projektmanagement-Umfeld wünschenswert.
• Teamorientierung, Lernbereitschaft und Serviceorientierung.
• Affinität zu KI-Werkzeugen (Copilot, Claude) erwünscht.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitenden und des PMO im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Terminen sowie Nachhalten offener Punkte.
• Mitarbeit an Qualitätssicherung und Reporting rund um Projekte.
• Pflege von PMO-Prozessen, Methoden und Templates sowie Anwendung bestehender Standards.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Studium oder Quereinstieg

Tools

MS Office

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Wenn du Spaß hast an ...

• der Unterstützung der Projektleitenden und des Project Office (PMO) im Tagesgeschäft,
• der Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen sowie dem Nachhalten offener Punkte und Maßnahmen in Projekten,
• der Mitarbeit an der Qualitätssicherung und am Reporting rund um unsere Projekte,
• der Pflege unserer PMO-Prozesse, Methoden und Templates und dem Anwenden bestehender Standards,

Und du ...

• gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert arbeitest und deine Aufgaben sicher priorisierst,
• kommunikationsstark und organisiert bist und ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst (Deutsch mindestens Niveau C1),
• dich im IT-Umfeld zu Hause fühlst und die MS-Office- bzw. Microsoft-365-Produkte sicher beherrschst,
• eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einen Quereinstieg mit passendem Interesse mitbringst,
• erste Erfahrung und ein klares Interesse am PMO- und Projektmanagement-Umfeld hast,
• Neugier und Begeisterung für den Einsatz von KI-Werkzeugen (z. B. Copilot, Claude) mitbringst,
• teamorientiert, flexibel und serviceorientiert agierst sowie motiviert bist, etwas zu bewegen,

Dann bekommst du bei uns ...

• Flexible Arbeitszeiten und die Wahl deines Arbeitsortes: in unseren Büroräumen in Berlin, im Homeoffice oder mobil. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist nach Abstimmung und im Rahmen unserer internen Regelung möglich.
• 30 Tage Urlaub, eine 39-Stunden-Woche bei Vollzeit oder individuelle Teilzeitmodelle.
• individuelle Entwicklungsperspektiven durch ein wachsendes Projektgeschäft und intensive Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor/Mentorin.
• KI-Werkzeuge wie Copilot und Claude sind bei uns produktiv im Projektalltag im Einsatz. Du kannst mitgestalten, wie wir sie weiterentwickeln.
• Ein ausgewogenes Programm rund um health@PROMOS, zum Beispiel eine Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad und monatliche Gesundheitsangebote.
• Regelmäßige Teamevents sowie jährliche Sommer- und Weihnachtsfeste.

Deine Fragen

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung! Dein Promos Recruiting Team