Junior Project Management Officer (m/w/d)

PROMOS consult GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten

Homeoffice/Ortwahl

Mentor-Programm

KI-Werkzeuge Copilot/Claude

health@PROMOS

Team-Events

Zusammenfassung

PROMOS consult GmbH in Berlin sucht eine engagierte PMO-Unterstützung. Du bist im Tagesgeschäft des Project Office tätig, bereitest Termine vor, protokollierst Protokolle und verfolgst offene Punkte in Projekten. Du arbeitest an Qualitätssicherung und Reporting, pflegst PMO-Prozesse sowie Templates und wendest bestehende Standards an.

Du bist kommunikationsstark, organisiert und nutzt MS 365 sicher. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium wird erwartet; erste PMO-Erfahrung ist hilfreich;

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einen Quereinstieg mit passendem Interesse.

Aufgaben

• Unterstützung des PMO im Tagesgeschäft des Projekts.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Terminen und offenen Punkten.
• Mitarbeit an Qualitätssicherung und Reporting rund um Projekte.
• Pflege von PMO-Prozessen, Methoden und Templates sowie Anwendung bestehender Standards.
• Priorisierung von Aufgaben und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikation innerhalb des Teams und mit Stakeholdern auf Deutsch (C1).

Kenntnisse

kommunikationsstark

organisiert

teamorientiert

flexibel

serviceorientiert

KI-Werkzeuge nutzen

Kundenorientiert

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Studium

Quereinstieg mit passendem Interesse

Tools

MS-Office / Microsoft 365

Jobbeschreibung

Wenn du Spaß hast an ...

• der Unterstützung der Projektleitenden und des Project Office (PMO) im Tagesgeschäft,
• der Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen sowie dem Nachhalten offener Punkte und Maßnahmen in Projekten,
• der Mitarbeit an der Qualitätssicherung und am Reporting rund um unsere Projekte,
• der Pflege unserer PMO-Prozesse, Methoden und Templates und dem Anwenden bestehender Standards,
• gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert arbeitest und deine Aufgaben sicher priorisierst,
• kommunikationsstark und organisiert bist und ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst (Deutsch mindestens Niveau C1),
• dich im IT-Umfeld zu Hause fühlst und die MS-Office- bzw. Microsoft-365-Produkte sicher beherrschst,
• eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einen Quereinstieg mit passendem Interesse mitbringst,
• erste Erfahrung und ein klares Interesse am PMO- und Projektmanagement-Umfeld hast,
• Neugier und Begeisterung für den Einsatz von KI-Werkzeugen (z. B. Copilot, Claude) mitbringst,
• teamorientiert, flexibel und serviceorientiert agierst sowie motiviert bist, etwas zu bewegen,

Dann bekommst du bei uns ...

• Flexible Arbeitszeiten und die Wahl deines Arbeitsortes: in unseren Büroräumen in Berlin, im Homeoffice oder mobil. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist nach Abstimmung und im Rahmen unserer internen Regelung möglich.
• 30 Tage Urlaub, eine 39-Stunden-Woche bei Vollzeit oder individuelle Teilzeitmodelle.
• individuelle Entwicklungsperspektiven durch ein wachsendes Projektgeschäft und intensive Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor/Mentorin.
• KI-Werkzeuge wie Copilot und Claude sind bei uns produktiv im Projektalltag im Einsatz. Du kannst mitgestalten, wie wir sie weiterentwickeln.
• Ein ausgewogenes Programm rund um health@PROMOS, zum Beispiel eine Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad und monatliche Gesundheitsangebote.
• Regelmäßige Teamevents sowie jährliche Sommer- und Weihnachtsfeste.

Projektmanagement, Organisation
und Service GmbH