Junior Project Management Officer (m/w/d)

Openpromos; Deutschland; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsortwahl Berlin/Homeoffice/Mobil

30 Tage Urlaub

Mentor/Mentorin

KI-Werkzeuge Copilot/Claude im Projekt

Health & wellbeing-programm

Teamevents & Jahresfeste

Zusammenfassung

PROMOS consult sucht eine engagierte Assistenz im PMO, die das Team beim Tagesgeschäft unterstützt und Prozesse konsequent weiterentwickelt. Du arbeitest eng mit Projektleitenden zusammen, protokollierst Termine, verfolgst Aufgaben und wirkst an Reporting sowie Qualitätssicherung mit.

Du bringst kaufmännische Grundbildung oder ein Studium mit und bist sicher im Umgang mit MS 365. Du schätzt ein dynamisches Umfeld, arbeitest strukturiert, bist kommunikationsstark auf Deutsch (C1) und profitierst

Qualifikationen

• Deutschkenntnisse mindestens C1
• Erfahrung im PMO-Umfeld oder Projektmanagement-Grundlagen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools und Prozesse

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitenden und des PMO im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen sowie dem Nachhalten offener Punkte und Maßnahmen in Projekten
• Mitarbeit an der Qualitätssicherung und am Reporting rund um unsere Projekte
• Pflege unserer PMO-Prozesse, Methoden und Templates und dem Anwenden bestehender Standards
• Gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert arbeitest und Aufgaben sicher priorisierst
• Kommunikationsstark und organisiert bist und ein sicheres Auftreten zeigst

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisiert

Teamorientiert

Serviceorientiert

Flexibel

Projektmanagement-Basis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Universität Studium

Quereinstieg mit passendem Interesse

Tools

MS Office / Microsoft 365

KI-Werkzeuge Copilot/Claude

Jobbeschreibung

Festanstellung, Vollzeit oder TeilzeitBerlin, Dortmund, Kassel, Münster, Leipzig (Co-Working Space)

Wenn du Spaß hast an ...

• der Unterstützung der Projektleitenden und des Project Office (PMO) im Tagesgeschäft,
• der Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen sowie dem Nachhalten offener Punkte und Maßnahmen in Projekten,
• der Mitarbeit an der Qualitätssicherung und am Reporting rund um unsere Projekte,
• der Pflege unserer PMO-Prozesse, Methoden und Templates und dem Anwenden bestehender Standards,
• gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert arbeitest und deine Aufgaben sicher priorisierst,
• kommunikationsstark und organisiert bist und ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst (Deutsch mindestens Niveau C1),
• dich im IT-Umfeld zu Hause fühlst und die MS-Office- bzw. Microsoft-365-Produkte sicher beherrschst,
• eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einen Quereinstieg mit passendem Interesse mitbringst,
• erste Erfahrung und ein klares Interesse am PMO- und Projektmanagement-Umfeld hast,
• Neugier und Begeisterung für den Einsatz von KI-Werkzeugen (z. B. Copilot, Claude) mitbringst,
• teamorientiert, flexibel und serviceorientiert agierst sowie motiviert bist, etwas zu bewegen,

Dann bekommst du bei uns ...

• Flexible Arbeitszeiten und die Wahl deines Arbeitsortes: in unseren Büroräumen in Berlin, im Homeoffice oder mobil. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist nach Abstimmung und im Rahmen unserer internen Regelung möglich.
• 30 Tage Urlaub, eine 39-Stunden-Woche bei Vollzeit oder individuelle Teilzeitmodelle.
• individuelle Entwicklungsperspektiven durch ein wachsendes Projektgeschäft und intensive Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor/Mentorin.
• KI-Werkzeuge wie Copilot und Claude sind bei uns produktiv im Projektalltag im Einsatz. Du kannst mitgestalten, wie wir sie weiterentwickeln.
• Ein ausgewogenes Programm rund um health@PROMOS, zum Beispiel eine Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad und monatliche Gesundheitsangebote.
• Regelmäßige Teamevents sowie jährliche Sommer- und Weihnachtsfeste.

Bereits 1998 gegründet, zählt PROMOS consult zu den führenden Beratungs- und Systemhäusern, das Softwarelösungen speziell für die Wohnungs-, Bau- und Immobilienwirtschaft entwickelt. Seit vielen Jahren sind wir innovativ und arbeiten am Puls der Zeit. Das Portfolio setzt sich aus einem breiten Spektrum an Tools für das professionelle Immobilienmanagement zusammen - von der App über digitale Workflows in SAP ® bis zum Full-Service im Rechenzentrum. Neugierig? Dann werde Teil unserer Vision von einer digitalisierten Zukunft!

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