Senior Project Management Officer (m/w/d)

Openpromos; Deutschland; Hybrid; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten: Büro Berlin / 

Homeoffice / mobiles Arbeiten

Mentoring & Einarbeitung

KI-Werkzeuge Copilot/Claude im Einsatz

Teamevents

Zusammenfassung

Openpromos sucht erfahrene PMO-Profis zur Verstärkung des Projektteams in Berlin, Dortmund, Kassel, Münster oder Leipzig. Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit, flexible Arbeitsorte.

Sie unterstützen Projektleitende, bereiten Meetings vor, koordinieren Termine, eskalieren Punkte und entwickeln PMO-Prozesse weiter. Deutsch auf C1-Niveau, 5 Jahre Erfahrung, IPMA/PMP bevorzugt, KI-Tools willkommen.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, davon im PMO- oder Projektmanagement-Umfeld.
• Gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Kenntnisse gängiger PM-Methoden und -Tools.
• Analytische und konzeptionelle Denkweise, Verständnis von Projektkalkulationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitenden und des PMO im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Koordination, Moderation und eigenständige Durchführung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen.
• Übernahme stellvertretender Projektleitungstätigkeiten ggf. auch eigenständige Projektleitung.
• QM-Sitzungen durchführen, Reporting und Ableitung von Steuerungsbedarf aus Kennzahlen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Analytisches Denken

MS Office

Ausbildung

IPMA- oder PMP-Zertifizierung

Jobbeschreibung

Festanstellung, Vollzeit oder TeilzeitBerlin, Dortmund, Kassel, Münster, Leipzig (Co-Working Space)

Wenn du Spaß hast an ...

• der eigenverantwortlichen Entlastung der Projektleitenden und des Project Office (PMO) im Tagesgeschäft,
• der Vorbereitung, Koordinierung, Moderation und eigenständigen Durchführung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen sowie dem verbindlichen Nachhalten und Eskalieren offener Punkte und Maßnahmen in Projekten,
• der Übernahme von stellvertretenden Projektleitungstätigkeiten, ggf. auch der Projektleitung,
• der Qualitätssicherung und dem Reporting rund um unsere Projekte, einschließlich der Ableitung von Steuerungsbedarf aus Projektkennzahlen,
• der Durchführung von QM-Sitzungen mit den Projektleitenden,
• der Weiterentwicklung unserer PMO-Prozesse, Methoden und Templates sowie der Sicherstellung ihrer Einhaltung,
• der Mitwirkung an der Ausbildung neuer Consultants zum Projektmanagement: Onboarding, Schulungen und Workshops organisieren und durchführen,
• gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert arbeitest, sicher priorisierst und selbstständig Handlungsfelder erkennst,
• kommunikationsstark und organisiert bist, ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst sowie Eskalationen souverän meisterst (Deutsch mindestens Niveau C1),
• dich im IT-Umfeld zu Hause fühlst und die MS-Office- bzw. Microsoft-365-Produkte sicher beherrschst,
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld vorweist, davon fundierte Erfahrung im PMO- oder Projektmanagement-Umfeld, sowie Kenntnisse gängiger PM-Methoden und -Tools,
• idealerweise eine Zertifizierung nach IPMA, PMP oder im agilen Umfeld vorweisen kannst,
• analytisch und konzeptionell denkst und ein Grundverständnis von Projektkalkulationen hast,
• Erfahrung mit Risikomanagement und Quality Gates hast,
• sicher in komplexen Organisationen auftrittst und verbindlich kommunizierst,
• Neugier und Begeisterung für den Einsatz von KI-Werkzeugen (z. B. Copilot, Claude) mitbringst,
• von Vorteil: Branchenkenntnis in der Wohnungswirtschaft oder Erfahrung im SAP-Umfeld,

• Flexible Arbeitszeiten und die Wahl deines Arbeitsortes: in unseren Büroräumen in Berlin, im Homeoffice oder mobil. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist nach Abstimmung und im Rahmen unserer internen Regelung möglich.
• 30 Tage Urlaub, eine 39-Stunden-Woche bei Vollzeit oder individuelle Teilzeitmodelle.
• viel Verantwortung für anspruchsvolle und strategisch relevante Projekte.
• individuelle Entwicklungsperspektiven durch ein wachsendes Projektgeschäft (500 Projekte pro Jahr) und intensive Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor/Mentorin.
• KI-Werkzeuge wie Copilot und Claude sind bei uns produktiv im Projektalltag im Einsatz. Du kannst mitgestalten, wie wir sie nutzen.
• Ein ausgewogenes Programm rund um health@PROMOS, zum Beispiel eine Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad und monatliche Gesundheitsangebote.
• Regelmäßige Teamevents sowie jährliche Sommer- und Weihnachtsfeste.

Projektmanagement, Organisation
und Service GmbH