Senior Project Management Officer (m/w/d)

Promos Consult Gmbh; Berlin; Hybrid; EUR 65,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub

Mentor/Mentorin-Programm

KI-Werkzeuge Copilot/Claude im Einsatz

Job summary

PROMOS sucht eine verantwortliche PMO-Unterstützung, die die Projektleitenden im Tagesgeschäft entlastet: Von der Vorbereitung, Koordination und Moderation von Arbeits-, Status- und Kundenterminen bis zum verbindlichen Nachhalten von offenen Punkten. Sie übernehmen ggf.

stellvertretende Projektleitungstätigkeiten, unterstützen QM-Sitzungen, Reporting und die Weiterentwicklung unserer PMO-Prozesse sowie das Onboarding neuer Consultants.

Qualifications

• Deutsch mindestens Niveau C1
• 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld
• Kenntnisse gängiger PM-Methoden und -Tools
• IPMA, PMP oder agiles Umfeld bevorzugt

Responsibilities

• Unterstützung des PMO und der Projektleitenden im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination, Moderation und eigenständige Durchführung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen
• Nachhalten und Eskalieren offener Punkte und Maßnahmen
• Unterstützung QM-Sitzungen, Reporting und Qualitätsprozesse
• Onboarding, Schulungen und Workshops für neue Consultants organisieren

Job description

Your mission der eigenverantwortlichen Entlastung der Projektleitenden und des Project Office (PMO) im Tagesgeschäft, der Vorbereitung, Koordinierung, Moderation und eigenständigen Durchführung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen sowie dem verbindlichen Nachhalten und Eskalieren offener Punkte und Maßnahmen in Projekten, der Übernahme von stellvertretenden Projektleitungstätigkeiten, ggf. auch der Projektleitung, der Qualitätssicherung und dem Reporting rund um unsere Projekte, einschließlich der Ableitung von Steuerungsbedarf aus Projektkennzahlen, der Durchführung von QM-Sitzungen mit den Projektleitenden, der Weiterentwicklung unserer PMO-Prozesse, Methoden und Templates sowie der Sicherstellung ihrer Einhaltung, der Mitwirkung an der Ausbildung neuer Consultants zum Projektmanagement: Onboarding, Schulungen und Workshops organisieren und durchführen, Your profile gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert arbeitest, sicher priorisierst und selbstständig Handlungsfelder erkennst, kommunikationsstark und organisiert bist, ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst sowie Eskalationen souverän meisterst (Deutsch mindestens Niveau C1), dich im IT-Umfeld zu Hause fühlst und die MS-Office- bzw. Microsoft-365-Produkte sicher beherrschst, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld vorweist, davon fundierte Erfahrung im PMO- oder Projektmanagement-Umfeld, sowie Kenntnisse gängiger PM-Methoden und -Tools, idealerweise eine Zertifizierung nach IPMA, PMP oder im agilen Umfeld vorweisen kannst, analytisch und konzeptionell denkst und ein Grundverständnis von Projektkalkulationen hast, Erfahrung mit Risikomanagement und Quality Gates hast, sicher in komplexen Organisationen auftrittst und verbindlich kommunizierst, Neugier und Begeisterung für den Einsatz von KI-Werkzeugen (z. B. Copilot, Claude) mitbringst, von Vorteil: Branchenkenntnis in der Wohnungswirtschaft oder Erfahrung im SAP-Umfeld.

Why us?

• Flexible Arbeitszeiten und die Wahl deines Arbeitsortes: in unseren Büroräumen in Berlin, im Homeoffice oder mobil.
• Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist nach Abstimmung und im Rahmen unserer internen Regelung möglich.
• 30 Tage Urlaub, eine 39-Stunden-Woche bei Vollzeit oder individuelle Teilzeitmodelle.
• viel Verantwortung für anspruchsvolle und strategisch relevante Projekte.
• individuelle Entwicklungsperspektiven durch ein wachsendes Projektgeschäft (500 Projekte pro Jahr) und intensive Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor/Mentorin.
• KI-Werkzeuge wie Copilot und Claude sind bei uns produktiv im Projektalltag im Einsatz.
• Du kannst mitgestalten, wie wir sie nutzen.
• Ein ausgewogenes Programm rund um health@PROMOS, zum Beispiel eine Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad und monatliche Gesundheitsangebote.
• Regelmäßige Teamevents sowie jährliche Sommer- und Weihnachtsfeste.