Senior Project Management Officer (m/w/d)

Jackalope Digital LLC; Berlin; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Jobrad

Zusammenfassung

PROMOS sucht eine/n erfahrene/n PMO-Experte/in, um Projektleitende im Tagesgeschäft eigenverantwortlich zu entlasten und Arbeits-, Status- sowie Kundentermine zu koordinieren und durchzuführen.

Sie übernehmen Stellvertretungen in der Projektleitung, sichern Qualität und Reporting und arbeiten an QM-Sitzungen sowie PMO-Prozess-Verbesserungen mit. Deutsch C1, 5 Jahre Erfahrung und MS-Office-Kenntnisse sind gefragt.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, davon im PMO- oder Projektmanagement-Umfeld.
• Gute Kenntnisse gängiger PM-Methoden und -Tools.
• Analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und Grundverständnis von Projektkalkulationen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Entlastung der Projektleitenden und des PMO im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Koordination, Moderation und eigenständige Durchführung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen.
• Übernahme von stellvertretenden Projektleitungstätigkeiten, ggf. auch der Projektleitung.
• Qualitätssicherung und Reporting rund um Projekte, Ableitung von Steuerungsbedarf aus Kennzahlen.
• Durchführung von QM-Sitzungen mit Projektleitenden.
• Weiterentwicklung von PMO-Prozessen, Methoden und Templates.
• Mitwirkung an der Ausbildung neuer Consultants zum Projektmanagement.

Kenntnisse

Projektmanagement

PMO-Erfahrung

Analytisch

Kommunikationsstark

Deutsch C1

Ausbildung

IPMA / PMP Zertifizierung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Your mission

• der eigenverantwortlichen Entlastung der Projektleitenden und des Project Office (PMO) im Tagesgeschäft,
• der Vorbereitung, Koordinierung, Moderation und eigenständigen Durchführung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen sowie dem verbindlichen Nachhalten und Eskalieren offener Punkte und Maßnahmen in Projekten,
• der Übernahme von stellvertretenden Projektleitungstätigkeiten, ggf. auch der Projektleitung,
• der Qualitätssicherung und dem Reporting rund um unsere Projekte, einschließlich der Ableitung von Steuerungsbedarf aus Projektkennzahlen,
• der Durchführung von QM-Sitzungen mit den Projektleitenden,
• der Weiterentwicklung unserer PMO-Prozesse, Methoden und Templates sowie der Sicherstellung ihrer Einhaltung,
• der Mitwirkung an der Ausbildung neuer Consultants zum Projektmanagement: Onboarding, Schulungen und Workshops organisieren und durchführen,

Your profile

• gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert arbeitest, sicher priorisierst und selbstständig Handlungsfelder erkennst,
• kommunikationsstark und organisiert bist, ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst sowie Eskalationen souverän meisterst (Deutsch mindestens Niveau C1),
• dich im IT-Umfeld zu Hause fühlst und die MS-Office- bzw. Microsoft-365-Produkte sicher beherrschst,
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld vorweist, davon fundierte Erfahrung im PMO- oder Projektmanagement-Umfeld, sowie Kenntnisse gängiger PM-Methoden und -Tools,
• idealerweise eine Zertifizierung nach IPMA, PMP oder im agilen Umfeld vorweisen kannst,
• analytisch und konzeptionell denkst und ein Grundverständnis von Projektkalkulationen hast,
• Erfahrung mit Risikomanagement und Quality Gates hast,
• sicher in komplexen Organisationen auftrittst und verbindlich kommunizierst,
• Neugier und Begeisterung für den Einsatz von KI-Werkzeugen (z. B. Copilot, Claude) mitbringst,
• von Vorteil: Branchenkenntnis in der Wohnungswirtschaft oder Erfahrung im SAP-Umfeld,

Why us?

• Flexible Arbeitszeiten und die Wahl deines Arbeitsortes: in unseren Büroräumen in Berlin, im Homeoffice oder mobil. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist nach Abstimmung und im Rahmen unserer internen Regelung möglich.
• 30 Tage Urlaub, eine 39-Stunden-Woche bei Vollzeit oder individuelle Teilzeitmodelle.
• viel Verantwortung für anspruchsvolle und strategisch relevante Projekte.
• individuelle Entwicklungsperspektiven durch ein wachsendes Projektgeschäft (500 Projekte pro Jahr) und intensive Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor/Mentorin.
• KI-Werkzeuge wie Copilot und Claude sind bei uns produktiv im Projektalltag im Einsatz. Du kannst mitgestalten, wie wir sie nutzen.
• Ein ausgewogenes Programm rund um health@PROMOS, zum Beispiel eine Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad und monatliche Gesundheitsangebote.
• Regelmäßige Teamevents sowie jährliche Sommer- und Weihnachtsfeste.

your questions

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Dein Promos Recruiting Team