Senior PMO consultant - Multiprojekt, IT & Digitale Transformation (m/w/d)

emagine Group; München; On-site; EUR 75,000 - 105,000; Full time

Job summary

emagine Group sucht für ein strategisches Multiprojekt zur Einführung mehrerer digitaler Arbeitsplätze einen erfahrenen Senior PMO Consultant (m/w/d) in München. Sie unterstützen die Multiprojektleitung bei Steuerung, Koordination und Umsetzung eines umfangreichen Transformations- und Rolloutprogramms.

Sie bringen mehrjährige PMO-/Projektmanager-Erfahrung in IT-Transformationsprojekten mit, beherrschen Stakeholder- und Risikomanagement, Reporting und Dashboards sowie agile Methoden und arbeiten

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektmanager oder Koordinator in IT-Transformationsprojekten.
• Erfahrung in Steuerung großer Rollout-/ Migrationsprojekte mit vielen Stakeholdern.
• Ausgeprägte Kenntnisse in Stakeholder-, Risiko-, Maßnahmen- und Abhängigkeitsmanagement.
• Erstellung von Management-Reports, Dashboards und Entscheidungsunterlagen.
• Fundierte Kenntnisse agiler Projektmethoden und Zusammenarbeit mit mehreren Teams.

Responsibilities

• Unterstützung der Multiprojektleitung bei Steuerung und Organisation eines umfangreichen IT-Transformations- und Rolloutprogramms.
• Planung, Pflege und Monitoring von Projektplänen, Milestones, Risiken, Maßnahmen und Abhängigkeiten.
• Koordination zwischen Leitung, Teilprojekten, Fachbereichen und Stakeholdern.
• Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen und KPI-Berichten.
• Moderation von Workshops, Terminabstimmungen und Entscheidungsrunden.
• Nachverfolgung projektübergreifender Schnittstellen und Abhängigkeiten.
• Unterstützung bei Pilotierungen, Tests, Releases und Rollouts.
• Aufbereitung von Nutzerfeedback und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.
• Aufbau von Wissens- und Dokumentationsstrukturen in Jira/Confluence.

Skills

PMO-Erfahrung

Stakeholdermanagement

Risikomanagement

Dashboards/Reports

Jira/Confluence

Workshop-Moderation

Tools

Jira

Confluence

Miro

Microsoft 365

Job description

Für ein strategisches Multiprojekt zur Einführung mehrerer neuer, standardisierter digitaler Arbeitsplätze suchen wir einen erfahrenen Senior PMO Consultant (m/w/d). In dieser Rolle geht es um die Unterstützung der Multiprojektleitung bei der Steuerung, Koordination und erfolgreichen Umsetzung eines umfangreichen IT-Transformations- und Rolloutprogramms.

Einsatzzeitraum:

11/2026 – 04/2027 (ca. 105 Personentage, durchschnittlich 4 / 5 Einsatztage pro Woche)

Einsatzort:

München

Anforderungen:

• Mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektmanager oder Projektkoordinator in komplexen IT-Transformations- oder Digitalisierungsprojekten
• Erfahrung in der Steuerung großer Rollout-, Migrations- oder Einführungsprojekte mit mehreren Stakeholdern
• Sehr gute Kenntnisse im Stakeholder-, Risiko-, Maßnahmen- und Abhängigkeitsmanagement
• Erfahrung in der Erstellung von Management-Reportings, Dashboards und Entscheidungsunterlagen
• Fundierte Kenntnisse in agilen Projektmethoden und der Zusammenarbeit mit mehreren Projektteams
• Sehr gute Kenntnisse in Jira, Confluence sowie gängigen Kollaborations-Tools (Miro, Microsoft 365)
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Workshops, Abstimmungsformaten und Pilotierungen
• Fähigkeit, komplexe technische und fachliche Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten
• Strukturierte, selbstständige und kommunikationsstarke Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrif

Nice to have:

• SAFe Release Train Engineer (RTE) Zertifizierung
• Erfahrung im Change Management, User Experience oder Adoption Management
• Erfahrungen im öffentlichen Sektor bzw. kommunalen Umfeld
• Kenntnisse im Bildungs- oder Schulumfeld sowie in Digitalisierungsprojekten der Bildungs-IT
• Erfahrung in organisationsübergreifenden Rollout- und Transformationsprogrammen
• Erfahrung im Aufbau von Wissensmanagement- und Dokumentationsstrukturen

Aufgaben:

• Unterstützung der Multiprojektleitung bei der Steuerung und Organisation eines groß angelegten IT-Transformations- und Rolloutprogramms
• Planung, Pflege und Monitoring von Projektplänen, Meilensteinen, Risiken, Maßnahmen und Abhängigkeiten
• Koordination und Abstimmung zwischen Projektleitung, Teilprojekten, Fachbereichen und weiteren Stakeholdern
• Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie KPI- und Dashboard-Reports
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops, Regelterminen und Entscheidungsrunden
• Steuerung und Nachverfolgung projektübergreifender Schnittstellen und Abhängigkeiten
• Unterstützung bei Pilotierungen, Tests, Releases und Rolloutvorbereitungen
• Analyse von Nutzerfeedback und Nutzungsdaten sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Mitarbeit bei Change-, Kommunikations- und Enablement-Maßnahmen zur Sicherstellung der Nutzerakzeptanz
• Aufbau und Pflege von Projekt-, Wissens- und Dokumentationsstrukturen in Jira und Confluence