Project Management Office (m/w/d) - IT Infrastruktur

APRIORI – BUSINESS SOLUTIONS AG; Bonn; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Apriori in Bonn oder München sucht einen Associate Project Manager (m/w/d) zur Unterstützung komplexer IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte im öffentlichen Umfeld. Das Angebot umfasst ein hybrides Modell mit ca.

40% Homeoffice und Reisetätigkeiten bis zu 60%. Sie unterstützen die Projektleitung operativ, steuern Termine, Kosten und Risiken, etablieren Anforderungs- und Changemanagement, erstellen Berichte und pflegen Projektablage sowie Statusberichte und Protokolle.

Qualifications

• Abgeschlossenes IT-Studium oder Bachelorabschluss in IT oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Umfeld, idealerweise in großen IT-Projekten.
• Kenntnisse in klassischem und agilem Projektmanagement sowie PMO-Erfahrung.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei operativer Steuerung, Controlling, Risiko- und Changemanagement.
• Überwachung von Terminen, Meilensteinen, Kosten und Qualitätszielen.
• Identifikation von Abhängigkeiten, Risiken und Änderungen im Projektplan.
• Aufbau und Umsetzung strukturierter Anforderungs- und Changemanagementprozesse.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Protokollen sowie Listen.

Skills

PMO-Erfahrung

Organisationstalent

Projektmanagement

Risikomanagement

Teamarbeit

Kommunikation

Deutsch C1

Education

Wirtschafts-/Informatik Studium

IT-Berufsausbildung

Tools

MS Project

SharePoint

MS Office

Job description

Steuere anspruchsvolle IT-Infrastrukturprojekte im öffentlichen Umfeld mit! Für einen IT-Dienstleister im öffentlichen Umfeld suchen wir einen Associate Project Manager (m/w/d) zur Unterstützung komplexer IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte.

Standort: Bonn oder München (ca. 40 % Homeoffice) Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) Reisebereitschaft: Bis zu 60 % der Arbeitszeit

Deine Aufgaben – Planen, koordinieren und steuern

• Du unterstützt die Projektleitung bei der operativen Steuerung, dem Projektcontrolling sowie dem Risiko- und Changemanagement und sorgst für transparente Abläufe und eine strukturierte Projektorganisation.
• Du überwachst Termine, Meilensteine, Kosten und Qualitätsziele und koordinierst erforderliche Maßnahmen.
• Du identifizierst und steuerst Abhängigkeiten, Risiken und Änderungen innerhalb der Projektplanung.
• Du unterstützt den Aufbau und die Umsetzung eines strukturierten Anforderungs- und Changemanagements.
• Du erstellst und pflegst Projektpläne, Statusberichte, Protokolle sowie Personal-, Kommunikations-, Abwesenheits- und Vertretungslisten.
• Du bereitest projektrelevante Informationen auf und unterstützt die Projektleitung bei Sonderthemen.
• Du organisierst die Regelkommunikation, koordinierst Termine und bereitest Meetings sowie Abstimmungen vor und nach.
• Du verantwortest die strukturierte Pflege der Projektablage und unterstützt die Qualitätssicherung.
• Du koordinierst Ressourcen und Abhängigkeiten und wirkst bei der Anwendung klassischer und agiler Projektmanagementmethoden mit.

Dein Profil – PMO-Erfahrung und Organisationstalent

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder einen Bachelorabschluss in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte IT-Berufsausbildung.
• Alternativ verfügst du über mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld.
• Du bringst Kenntnisse und praktische Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement mit.
• Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung nach dem Studium in komplexen Organisationen, IT-Programmen, IT-Großprojekten oder Entwicklungsprojekten.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im PMO, beispielsweise in Rolloutprojekten, und bist mit Risiko-, Anforderungs- und Changemanagement vertraut.
• Du bringst einschlägige Erfahrung in der Organisation oder Leitung mittelgroßer bis großer IT-Projekte sowie im Ressourcen- und Abhängigkeitsmanagement mit.
• Du verfügst über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement- bzw. PMO-Umfeld der IT-Branche.
• Du besitzt idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung wie IPMA Level C, PMI PMP oder PRINCE2 Practitioner sowie eine Zertifizierung im agilen Projektmanagement, z.B. Scrum PSM/PSPO oder PMI CAPM.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Project, SharePoint und MS Office, insbesondere Outlook, Visio, Word, Excel und PowerPoint.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

Deine persönlichen Stärken

• Du kommunizierst klar und überzeugend und arbeitest gerne im Team.
• Du übernimmst Verantwortung, handelst initiativ und arbeitest selbstständig.
• Du gehst strukturiert, lösungs- und zielorientiert vor und behältst auch unter Belastung den Überblick.
• Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten.
• Du kannst komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten und unterschiedliche Projektbeteiligte zusammenbringen.

Das erwartet dich

• Anspruchsvolle IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte in einem professionellen Projektumfeld.
• Einsatzmöglichkeiten in Bonn oder München.
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit durchschnittlich 40% mobilem Arbeiten.
• Projektbezogene Dienstreisen im Umfang von bis zu 60% der Arbeitszeit.
• Eigenverantwortliche Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitungen.