Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)

Apriori; Bonn; Hybrid; EUR 55,000 - 76,000; Full time

Job summary

Apriori sucht am Standort Bonn eine PMO-Spezialistin bzw. einen PMO-Spezialisten für die Digitalisierung komplexer IT-Projekte im öffentlichen Umfeld. Sie arbeiten in einem hybriden Modell mit ca.

50% Homeoffice und unterstützen die Projektleitung bei Planung, Steuerung und Organisation. Sie bringen mindestens 3 Jahre PMO-Erfahrung, eine relevante Zertifizierung und sichere Kenntnisse in Jira, Confluence, Excel und SAP mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• PMO-Erfahrung von mindestens 3 Jahren im operativen Projektmanagement oder PMO.
• Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (IPMA Level D, PRINCE2 Practitioner, PMP oder PSM II).
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence sowie MS Excel und SAP.

Responsibilities

• Unterstütze die Projektleitung bei Planung, Steuerung und Kontrolle laufender Projekte.
• Koordiniere On- und Offboarding von Teammitgliedern und externen Dienstleistern.
• Plane und überwache Projektkapazitäten sowie Ressourcen und stimme Anforderungen ab.
• Kontrolliere Projektzeiten, unterstütze Leistungsnachweise und behalte Budget und Fortschritt im Blick.
• Organisiere Meetings, Workshops und Reportings und bereite sie professionell vor.
• Erstelle Präsentationen, Berichte und Managementunterlagen und sorge für strukturierte Projektdokumentation.
• Koordiniere die Zusammenarbeit mit Bereichen wie Einkauf und Controlling.

Skills

PMO-Erfahrung

Projektkoordination

Stakeholder-Management

Jira/Confluence

Excel-SAP

Education

Hochschulabschluss

PMO Zertifizierung

Tools

Jira

Confluence

MS Excel

SAP

Job description

Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d) Standort: Bonn (ca. 50 % Homeoffice) Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)

Gestalte die Digitalisierung komplexer IT-Projekte im öffentlichen Umfeld mit! Für ein führendes Unternehmen im Bereich der digitalen Transformation des öffentlichen Sektors suchen wir Verstärkung im Project Management Office (PMO). In dieser Rolle unterstützt du anspruchsvolle Digitalisierungsprojekte und sorgst für strukturierte Projektabläufe, transparente Steuerung und eine verlässliche Projektorganisation.

Deine Aufgaben – Strukturieren, koordinieren und unterstützen

• Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle laufender Projekte sowie bei administrativen Projektprozessen.
• Du koordinierst das On- und Offboarding von Teammitgliedern und externen Dienstleistern und unterstützt das Projektteam organisatorisch.
• Du planst und überwachst Projektkapazitäten sowie Ressourcen und stimmst Bedarfe mit internen und externen Beteiligten ab.
• Du kontrollierst Projektzeiten, unterstützt bei Leistungsnachweisen und behältst Budgets sowie Projektfortschritte im Blick.
• Du organisierst Meetings, Workshops und Reportings und bereitest diese professionell vor und nach.
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Managementunterlagen und sorgst für eine strukturierte Projektdokumentation.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling.

Dein Profil – Organisationstalent mit PMO-Erfahrung

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Project Management Office (PMO) oder im operativen Projektmanagement mit.
• Du besitzt eine gültige Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. IPMA Level D, PRINCE2 Practitioner, PMP oder Professional Scrum Master (PSM II).
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Jira, Confluence oder vergleichbaren PM-Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Excel und SAP.
• Idealerweise hast du bereits in regulierten Branchen oder im öffentlichen Umfeld, beispielsweise in IT-, Infrastruktur- oder Organisationsprojekten, gearbeitet.
• Du überzeugst durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1).
• Du bringst Reisebereitschaft für projektbezogene Dienstreisen mit.

Das erwartet dich

• Spannende Digitalisierungsprojekte mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
• Ein modernes hybrides Arbeitsmodell mit rund50% Homeoffice.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Projektumfeld.
• Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!