(Senior) License Manager (m/w/d)

Pfeifer & Langen; Köln; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Pfeifer & Langen IT-Solutions KG sucht eine erfahrene Fachkraft für Lizenz- und Consumption-Management. Sie steuern gruppenweit das Lizenzportfolio, fokussieren SAP-Lizenzmodelle und treiben die Einführung sowie Optimierung von Verbrauchsmodellen voran.

Sie analysieren Nutzung und Kosten, entwickeln Forecasts und KPI-basierte Steuerung, unterstützen Beschaffung und Vertragsverhandlungen und aggregieren Daten zur Showback/Chargeback innerhalb der Unternehmensgruppe.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im IT-Lizenzmanagement in großen Organisationsstrukturen, idealerweise konzernweit oder Multi-Entity
• Ausgeprägte Kenntnisse in SAP-Lizenzmodellen und SAP-HANA/Suite
• Erfahrung mit SaaS-, Cloud- und verbrauchsabhängigen Kostenmodellen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Polnisch von Vorteil
• Starke Stakeholder-Kommunikation und Aufbau von Governance
• Datenbasierte Steuerung von Nutzung, Kosten und Forecasts

Responsibilities

• Lizenzportfolio gruppenweit steuern und Transparenz über Bestände, Nutzung, Verbrauch und Kosten schaffen
• SAP-Lizenz- und Consumption-Management verantworten und Weiterentwicklung betreiben
• Bedarf und tatsächliche Nutzung analysieren und Optimierungspotenziale ableiten
• Beschaffung, Vertragsmanagement und Verhandlungen unterstützen
• Consumption Management und FinOps weiterentwickeln und Kostenmodelle optimieren
• KPIs, Forecasts und Consumption Metrics etablieren und zur Budgetsteuerung nutzen
• Showback/Chargeback-Modelle entwickeln und Nutzungsdaten bereitstellen
• Datenbasis schaffen und Automatisierung von Lizenz- und Verbrauchsdaten vorantreiben
• Governance-Standards und -Prozesse gruppenweit etablieren
• Stakeholder-Management und klare Kommunikation mit Service-, ApplicationOwnern, Finance, Einkauf und Business Partnern

Skills

Stakeholder-Management

Datenanalyse

FinOps/Kostenoptimierung

Governance

Datenbasierte Steuerung

Kommunikation in Deutsch/Englisch

Tools

FlexeraOne

SAM/ITAM/Analytics-Tools

Job description

Willkommen bei der Pfeifer & Langen IT-Solutions KG

Wir sind der interne IT-Dienstleister der international agierenden Unternehmensgruppe Pfeifer & Langen Industrie & Handels KG einer der führenden Unternehmensgruppen der Zucker- und Snackindustrie in Deutschland und Europa. Mit bekannten Marken wie Diamant Zucker und Endorigestalten wir die digitale Zukunft der Nahrungsmittelbranche aktiv mit.
Unser Ziel ist es,Wertedurch IT-Lösungen für unsere Business Partner zu schaffen-durch maßgeschneiderte Lösungen, umfassende Beratung und nachhaltige Weiterentwicklung innovativer IT-Technologien.In unserem engagierten Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsfreiraum arbeiten wir an der digitalen Transformation der gesamten Unternehmensgruppe.

Mit dieser Rolle entwickeln wir unser klassisches IT-Lizenzmanagement zu einem modernen License &ConsumptionManagement weiter.Das Team besteht aktuell aus zwei Personen.Du schaffst gruppenweit Transparenz über Lizenzen, SaaS-, Cloud- und AI-Services und steuerst deren Nutzung und Kosten aktiv. Dabei etablierst du eine starke Governance, entwickelst Forecasts für zukünftige Bedarfe und sorgst dafür, dass wir zunehmend verbrauchsabhängige Modelle von Cloud Consumption bis zu Credits und Tokens wirtschaftlich und vorausschauend steuern.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Lizenzportfolio gruppenweit steuern:Du übernimmst Verantwortung für das Lizenzportfolio unserer Unternehmensgruppe und schaffst Transparenz über Bestände, Nutzung, Verbrauch und Kosten. Gemeinsam mit ServiceOwnern, ApplicationOwnern, Finance, Einkauf und unserem Business sorgst du für eine bedarfsgerechte und wirtschaftliche Nutzung.
• SAPSuiteLicense &ConsumptionManagement verantworten:Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf unserer SAP-Landschaft. Du behältst die unterschiedlichen Lizenz- und Nutzungsmodelle der SAP Suite(S/4 HANA private and public cloud) im Blick, analysierst deren gruppenweite Nutzung und entwickelst diese gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern kontinuierlich weiter.
• Bedarf und tatsächliche Nutzung zusammenbringen:Du analysierst regelmäßig Lizenzbestände und tatsächliche Nutzung, identifizierst Über- und Unterlizenzierung sowie ungenutzte oder redundante Lizenzen und leitest daraus konkrete Optimierungsmaßnahmen und Beratungsleistung in Richtung Business ab.
• Beschaffung und Vertragsmanagement unterstützen:Du ermittelst und konsolidierst zukünftige Bedarfe und unterstützt den Einkauf mit deiner Expertise bei Beschaffungen, Vertragsverlängerungen sowie strategischen Lizenz- und Vertragsverhandlungen.
• ConsumptionManagement &FinOps weiterentwickeln:Du entwickelst das klassische Lizenzmanagement zunehmend in Richtung eines modernen Consumption Managements weiter. Gemeinsam mit Finance, Service und ApplicationOwnern schaffst du Transparenz über verbrauchsabhängige Kostenmodelle von SaaS und Cloud Services bis hin zu Credits und AI-/Token-Verbräuchen und initiierst crossfunktionale Maßnahmen zur Kostenoptimierung.
• KPIs, Forecasts und Consumption Metrics etablieren:Du entwickelst geeignete KPIs und Consumption Metrics, erkennst Trends und Abweichungen frühzeitig und schaffst mit Forecasts eine belastbare Grundlage für Budgetierung und aktive Kostensteuerung.
• Showback und Chargeback ermöglichen:Gemeinsam mit ServiceOwnern und Finance entwickelst du belastbare Zuordnungs- und Consumption-Modelle und stellst Nutzungs- und Kostendaten für Showback, Chargeback und eine zunehmend verbrauchsbasierte Leistungsverrechnung innerhalb der Unternehmensgruppe bereit.
• Daten und Automatisierung nutzen:Du schaffst eine belastbare Datenbasis für Lizenz-, Nutzungs- und Verbrauchsdaten und automatisierst deren Ermittlung, Zusammenführung und Aufbereitung, wo dies sinnvoll möglich ist. Damit reduzierst du manuelle Aufwände und ermöglichst eine kontinuierliche statt punktuelle Steuerung. Mit FlexeraOne steht dir dafür ein zentrales Lizenzmanagement-Tool zur Verfügung.
• Governance etablieren:Du entwickelst gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern Standards und Prozesse für Lizenz- und Consumption-Management weiter und sorgst dafür, dass Verantwortlichkeiten, Daten und Entscheidungswege gruppenweit transparent sind.
• Erfahrung im License Management:Du bringst fundierte mehrjährige Erfahrung im IT-Lizenzmanagement in größeren Unternehmensstrukturen mit idealerweise mit konzernweitem oder Multi-Entity-Scope und im Umfeld von Enterprise-Software wie SAP.
• SAPHANA/Suite-Lizenzverständnis:Du kennst die Besonderheiten von SAP-Lizenz- und Nutzungsmodellen und kannst Lizenzbedarfe, tatsächliche Nutzung und kommerzielle Auswirkungen miteinander in Beziehung setzen.
• Aktive Lizenz- und Kostensteuerung:Du hast Erfahrung darin, Lizenzbestände und tatsächliche Nutzung systematisch zu analysieren, Optimierungspotenziale zu identifizieren und daraus konkrete Maßnahmen zur Mengen- und Kostenoptimierung abzuleiten.
• Consumption Management &FinOps:Du hast Erfahrung mit IT-Kostenoptimierung, FinOps oder vergleichbaren Steuerungsansätzen und verstehst die zunehmende Bedeutung von SaaS-, Cloud- und verbrauchsabhängigen Kostenmodellen.
• Datenbasierte Steuerung:Du arbeitest sicher mit Lizenz-, Nutzungs- und Kostendaten und kannst daraus KPIs, Consumption Metrics und Forecasts entwickeln, um Bedarfe und Kosten vorausschauend zu steuern.
• Stakeholder-Management:Du kannst komplexe Lizenz-, Nutzungs- und Kostenmodelle verständlich vermitteln und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern wie Service und ApplicationOwnern, Finance, Einkauf und Business Partnern zusammen.
• Sprache:Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Polnisch von Vorteil.
• Du hast bereits SAP-Lizenzvermessungen oder Audits begleitet und kennst die damit verbundenen Anforderungen an Daten, Prozesse und Compliance.
• Du kennst moderne SaaS-, Cloud-, Credit- oder Token-basierte Verbrauchsmodelle und hast idealerweise bereits entsprechende Consumption-Modelle aufgebaut oder gesteuert.
• Du hast Erfahrung mit Showback-/Chargeback-Modellen oder verbrauchsbasierter Leistungsverrechnung in größeren Organisationen.
• Du hast Erfahrung mit SAM-, ITAM-, FinOps- oder Analytics-Tools und der Automatisierung von Lizenz-, Nutzungs- oder Consumption-Daten.

Zusätzliche Informationen

Was dich bei uns erwartet

• Gestaltungsspielraum:Du arbeitest dort, wo die digitale Zukunft entsteht - mit echter Mitgestaltungsmöglichkeit und sichtbarer Wirkung.
• Flexibilität:Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten. Die Stelle erfordert jedoch auch Büropräsenz.
• Teamkultur:Kollegialität, Vertrauen und offene Kommunikation.
• Entwicklung:Individuelle Weiterbildung und moderne IT-Landschaften.

Chancengleichheit

Vielfalt wird bei uns aktiv gelebt. Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.