(Senior) License Manager (m/w/d)

Pfeifer & Langen GmbH & Co. KG; Köln; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

37 h Woche

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Altersvorsorge (Arbeitgeberfinanziert)

Mobiles Arbeiten, wenn möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sport- und Gesundheitsangebote

Job summary

Pfeifer & Langen GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene Fachperson im Lizenzmanagement, die das gruppenweite Lizenzportfolio verantwortet und Transparenz über Nutzung und Kosten schafft. Fokus liegt auf der SAP-Landschaft sowie modernen Consumption-Management-Modellen.

Sie analysieren Nutzung, identifizieren Optimierungspotenziale, unterstützen Beschaffung und Vertragsverhandlungen und entwickeln Standards für Governance, Data und Automatisierung innerhalb der Unternehmensgruppe.

Qualifications

• Fundierte mehrjährige Erfahrung im IT-Lizenzmanagement in größeren Unternehmensstrukturen.
• SAP-HANA/Suite-Lizenzverständnis und Verknüpfung von Bedarf, Nutzung und Kosten.

Responsibilities

• Lizenzportfolio gruppenweit steuern und Transparenz über Bestände, Nutzung und Kosten schaffen.
• SAP Suite Lizenz- und Consumption-Management verantworten, inklusive S/4 HANA Private/Public Cloud.
• Bedarf und tatsächliche Nutzung analysieren, Über- und Unterlizenzierung erkennen und Optimierung ableiten.
• Beschaffung und Vertragsmanagement unterstützen, Einkaufs- und Verhandlungen begleiten.
• Consumption Management und FinOps weiterentwickeln, Kostenmodelle transparent gestalten.
• KPIs, Forecasts und Consumption Metrics etablieren und Budgetierung unterstützen.
• Showback/Chargeback-Modelle entwickeln und Nutzungsdaten bereitstellen.
• Datenbasis schaffen und Automatisierung nutzen, Flexera One einsetzen

Skills

License management experience

SAP HANA/Suite license knowledge

Tools

Flexera One

Job description

Benefits

• 37 h Woche


• 30 Tage Urlaub


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Arbeitgeberfinanziert Altersvorsorge


• Mobiles Arbeiten, wenn möglich


• Weiterbildungsmöglichkeiten


• Sport- und Gesundheitsangebote

Aufgaben:

• Deine Aufgaben Lizenzportfolio gruppenweit steuern: Du übernimmst Verantwortung für das Lizenzportfolio unserer Unternehmensgruppe und schaffst Transparenz über Bestände, Nutzung, Verbrauch und Kosten. Gemeinsam mit Service Ownern, Application Ownern, Finance, Einkauf und unserem Business sorgst du für eine bedarfsgerechte und wirtschaftliche Nutzung.


• SAP Suite License und Consumption Management verantworten: Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf unserer SAP-Landschaft. Du behältst die unterschiedlichen Lizenz- und Nutzungsmodelle der SAP Suite (S/4 HANA private and public cloud) im Blick, analysierst deren gruppenweite Nutzung und entwickelst diese gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern kontinuierlich weiter.


• Bedarf und tatsächliche Nutzung zusammenbringen: Du analysierst regelmäßig Lizenzbestände und tatsächliche Nutzung, identifizierst Über- und Unterlizenzierung sowie ungenutzte oder redundante Lizenzen und leitest daraus konkrete Optimierungsmaßnahmen und Beratungsleistung in Richtung Business ab.


• Beschaffung und Vertragsmanagement unterstützen: Du ermittelst und konsolidierst zukünftige Bedarfe und unterstützt den Einkauf mit deiner Expertise bei Beschaffungen, Vertragsverlängerungen sowie strategischen Lizenz- und Vertragsverhandlungen.


• Consumption Management und FinOps weiterentwickeln: Du entwickelst das klassische Lizenzmanagement zunehmend in Richtung eines modernen Consumption Managements weiter. Gemeinsam mit Finance, Service und Application Ownern schaffst du Transparenz über verbrauchsabhängige Kostenmodelle von SaaS und Cloud Services bis hin zu Credits und AI-/Token-Verbräuchen und initiierst crossfunktionale Maßnahmen zur Kostenoptimierung.


• KPIs, Forecasts und Consumption Metrics etablieren: Du entwickelst geeignete KPIs und Consumption Metrics, erkennst Trends und Abweichungen frühzeitig und schaffst mit Forecasts eine belastbare Grundlage für Budgetierung und aktive Kostensteuerung.


• Showback und Chargeback ermöglichen: Gemeinsam mit Service Ownern und Finance entwickelst du belastbare Zuordnungs- und Consumption-Modelle und stellst Nutzungs- und Kostendaten für Showback, Chargeback und eine zunehmend verbrauchsbasierte Leistungsverrechnung innerhalb der Unternehmensgruppe bereit.


• Daten und Automatisierung nutzen: Du schaffst eine belastbare Datenbasis für Lizenz-, Nutzungs- und Verbrauchsdaten und automatisierst deren Ermittlung, Zusammenführung und Aufbereitung, wo dies sinnvoll möglich ist. Damit reduzierst du manuelle Aufwände und ermöglichst eine kontinuierliche statt punktuelle Steuerung. Mit Flexera One steht dir dafür ein zentrales Lizenzmanagement-Tool zur Verfügung


• Governance etablieren: Du entwickelst gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern Standards und Prozesse für Lizenz- und Consumption-Management weiter und sorgst dafür, dass Verantwortlichkeiten, Daten und Entscheidungswege gruppenweit transparent sind.

Qualifications

Was du mitbringst

• Must-haves Erfahrung im License Management: Du bringst fundierte mehrjährige Erfahrung im IT-Lizenzmanagement in größeren Unternehmensstrukturen mit idealerweise mit konzernweitem oder Multi-Entity-Scope und im Umfeld von Enterprise-Software wie SAP.


• Must-haves SAP HANA/Suite-Lizenzverständnis: Du kennst die Besonderheiten von SAP-Lizenz- und Nutzungsmodellen und kannst Lizenzbedarfe, tatsächliche Nutzung und kommerzielle Auswirkungen miteinander in Beziehung setzen.