(Senior) License Manager (m/w/d)

Pfeifer & Langen IT-Solutions KG; Köln; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Pfeifer & Langen IT-Solutions KG in Köln sucht eine erfahrene Fachkraft für Lizenz- und Consumption-Management. Sie verantworten das Lizenzportfolio der Unternehmensgruppe, insbesondere SAP-Suiten, analysieren Nutzung und Kosten und gestalten eine zukunftsorientierte Governance.

Sie arbeiten eng mit Finance, Einkauf, Service Ownern und Business Partnern, entwickeln KPIs, Forecasts und Showback-/Chargeback-Modelle, und automatisieren Datenprozesse mit Flexera One.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im IT-Lizenzmanagement in großen Strukturen, ideal konzernweit.
• SAP HANA/Suite-Lizenzverständnis und Nutzungsmodelle verstehen und ableiten.
• Aktive Lizenz- und Kostensteuerung mit KPI-Entwicklung.
• Consumption Management, FinOps-Erfahrung wünschenswert.
• Datenbasierte Steuerung mit Kennzahlen und Forecasts.
• Stakeholder-Management mit cross-funktionalem Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Polnisch von Vorteil.

Responsibilities

• Lizenzportfolio gruppenweit steuern und Transparenz schaffen.
• SAP-Lizenzmodelle analysieren und Weiterentwickeln.
• Bedarf und tatsächliche Nutzung zusammenführen und Optimierung ableiten.
• Beschaffung, Vertragsmanagement unterstützen.
• Consumption Management & FinOps weiterentwickeln.
• KPIs, Forecasts und Consumption Metrics etablieren.
• Showback/Chargeback ermöglichen und Daten bereitstellen.
• Daten automatisieren und Governance etablieren.

Skills

Lizenzmanagement

SAP Lizenzwissen

Kostenkontrolle

Datenanalyse

Stakeholder-Management

Deutsch/Englisch fließend

Tools

Flexera One

SAP Suite

Job description

Unternehmensbeschreibung

Willkommen bei der Pfeifer & Langen IT-Solutions KG. Wir sind der interne IT-Dienstleister der international agierenden Unternehmensgruppe Pfeifer & Langen Industrie & Handels KG, einer der führenden Unternehmensgruppen der Zucker- und Snackindustrie in Deutschland und Europa. Mit bekannten Marken wie Diamant Zucker und Endori gestalten wir die digitale Zukunft der Nahrungsmittelbranche aktiv mit.

Unser Ziel ist es, Werte durch IT-Lösungen für unsere Business Partner zu schaffen - durch maßgeschneiderte Lösungen, umfassende Beratung und nachhaltige Weiterentwicklung innovativer IT-Technologien. In unserem engagierten Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsfreiraum arbeiten wir an der digitalen Transformation der gesamten Unternehmensgruppe.

Mit dieser Rolle entwickeln wir unser klassisches IT-Lizenzmanagement zu einem modernen License & Consumption Management weiter. Das Team besteht aktuell aus zwei Personen. Du schaffst gruppenweit Transparenz über Lizenzen, SaaS-, Cloud- und AI-Services und steuerst deren Nutzung und Kosten aktiv. Dabei etablierst du eine starke Governance, entwickelst Forecasts für zukünftige Bedarfe und sorgst dafür, dass wir zunehmend verbrauchsabhängige Modelle von Cloud Consumption bis zu Credits und Tokens wirtschaftlich und vorausschauend steuern.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Lizenzportfolio gruppenweit steuern: Du übernimmst Verantwortung für das Lizenzportfolio unserer Unternehmensgruppe und schaffst Transparenz über Bestände, Nutzung, Verbrauch und Kosten. Gemeinsam mit Service Ownern, Application Ownern, Finance, Einkauf und unserem Business sorgst du für eine bedarfsgerechte und wirtschaftliche Nutzung.
• SAP Suite License & Consumption Management verantworten: Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf unserer SAP-Landschaft. Du behältst die unterschiedlichen Lizenz- und Nutzungsmodelle der SAP Suite (S/4 HANA private and public cloud) im Blick, analysierst deren gruppenweite Nutzung und entwickelst diese gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern kontinuierlich weiter.
• Bedarf und tatsächliche Nutzung zusammenbringen: Du analysierst regelmäßig Lizenzbestände und tatsächliche Nutzung, identifizierst Über- und Unterlizenzierung sowie ungenutzte oder redundante Lizenzen und leitest daraus konkrete Optimierungsmaßnahmen und Beratungsleistung in Richtung Business ab.
• Beschaffung und Vertragsmanagement unterstützen: Du ermittelst und konsolidierst zukünftige Bedarfe und unterstützt den Einkauf mit deiner Expertise bei Beschaffungen, Vertragsverlängerungen sowie strategischen Lizenz- und Vertragsverhandlungen.
• Consumption Management & FinOps weiterentwickeln: Du entwickelst das klassische Lizenzmanagement zunehmend in Richtung eines modernen Consumption Managements weiter. Gemeinsam mit Finance, Service und Application Ownern schaffst du Transparenz über verbrauchsabhängige Kostenmodelle von SaaS und Cloud Services bis hin zu Credits und AI-/Token-Verbräuchen und initiierst crossfunktionale Maßnahmen zur Kostenoptimierung.
• KPIs, Forecasts und Consumption Metrics etablieren: Du entwickelst geeignete KPIs und Consumption Metrics, erkennst Trends und Abweichungen frühzeitig und schaffst mit Forecasts eine belastbare Grundlage für Budgetierung und aktive Kostensteuerung.
• Showback und Chargeback ermöglichen: Gemeinsam mit Service Ownern und Finance entwickelst du belastbare Zuordnungs- und Consumption-Modelle und stellst Nutzungs- und Kostendaten für Showback, Chargeback und eine zunehmend verbrauchsbasierte Leistungsverrechnung innerhalb der Unternehmensgruppe bereit.
• Daten und Automatisierung nutzen: Du schaffst eine belastbare Datenbasis für Lizenz-, Nutzungs- und Verbrauchsdaten und automatisierst deren Ermittlung, Zusammenführung und Aufbereitung, wo dies sinnvoll möglich ist. Damit reduzierst du manuelle Aufwände und ermöglichst eine kontinuierliche statt punktuelle Steuerung. Mit Flexera One steht dir dafür ein zentrales Lizenzmanagement-Tool zur Verfügung.
• Governance etablieren: Du entwickelst gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern Standards und Prozesse für Lizenz- und Consumption-Management weiter und sorgst dafür, dass Verantwortlichkeiten, Daten und Entscheidungswege gruppenweit transparent sind.

Qualifikationen

Was du mitbringst

Must-haves

• Erfahrung im License Management: Du bringst fundierte mehrjährige Erfahrung im IT-Lizenzmanagement in größeren Unternehmensstrukturen mit idealerweise mit konzernweitem oder Multi-Entity-Scope und im Umfeld von Enterprise-Software wie SAP.
• SAP HANA/Suite-Lizenzverständnis: Du kennst die Besonderheiten von SAP-Lizenz- und Nutzungsmodellen und kannst Lizenzbedarfe, tatsächliche Nutzung und kommerzielle Auswirkungen miteinander in Beziehung setzen.
• Aktive Lizenz- und Kostensteuerung: Du hast Erfahrung darin, Lizenzbestände und tatsächliche Nutzung systematisch zu analysieren, Optimierungspotenziale zu identifizieren und daraus konkrete Maßnahmen zur Mengen- und Kostenoptimierung abzuleiten.
• Consumption Management & FinOps: Du hast Erfahrung mit IT-Kostenoptimierung, FinOps oder vergleichbaren Steuerungsansätzen und verstehst die zunehmende Bedeutung von SaaS-, Cloud- und verbrauchsabhängigen Kostenmodellen.
• Datenbasierte Steuerung: Du arbeitest sicher mit Lizenz-, Nutzungs- und Kostendaten und kannst daraus KPIs, Consumption Metrics und Forecasts entwickeln, um Bedarfe und Kosten vorausschauend zu steuern.
• Stakeholder-Management: Du kannst komplexe Lizenz-, Nutzungs- und Kostenmodelle verständlich vermitteln und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern wie Service und Application Ownern, Finance, Einkauf und Business Partnern zusammen.
• Sprache: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Polnisch von Vorteil.

Nice-to-haves

• Du hast bereits SAP-Lizenzvermessungen oder Audits begleitet und kennst die damit verbundenen Anforderungen an Daten, Prozesse und Compliance.
• Du kennst moderne SaaS-, Cloud-, Credit- oder Token-basierte Verbrauchsmodelle und hast idealerweise bereits entsprechende Consumption-Modelle aufgebaut oder gesteuert.
• Du hast Erfahrung mit Showback-/Chargeback-Modellen oder verbrauchsbasierter Leistungsverrechnung in größeren Organisationen.
• Du hast Erfahrung mit SAM-, ITAM-, FinOps- oder Analytics-Tools und der Automatisierung von Lizenz-, Nutzungs- oder Consumption-Daten.

Zusätzliche Informationen

Was dich bei uns erwartet

• Gestaltungsspielraum: Du arbeitest dort, wo die digitale Zukunft entsteht - mit echter Mitgestaltungsmöglichkeit und sichtbarer Wirkung.
• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten. Die Stelle erfordert jedoch auch Büropräsenz.
• Teamkultur: Kollegialität, Vertrauen und offene Kommunikation.
• Entwicklung: Individuelle Weiterbildung und moderne IT-Landschaften.

Chancengleichheit

Vielfalt wird bei uns aktiv gelebt. Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.