Senior Dokumentenmanager (m/w/d)

OnTarget-Search GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hohe Freiheitsgrade

Moderne digitale Infrastruktur

Umfassende Einarbeitung

Deutschlandticket-Zuschuss

Job-Rad-Leasing

Verkehrsgünstige Lage

Firmenevents

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Urlaubstage

Gleitzeitmodell

Zusammenfassung

OnTarget-Search GmbH sucht eine erfahrene Fach- oder Projektleitung im Bereich Dokumentenmanagement. Sie verantworten die fachliche Ausrichtung, entwickeln Standards und implementieren DMS-Lösungen in Großprojekten.

Sie arbeiten eng mit dem PMO-Team zusammen, führen Training für Junior-Mitarbeiter durch und gestalten Prozesse zur Digitalisierung von Projekten. Reisebereitschaft wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in Wirtschafts- bzw. Bauingenieurwesen.
• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
• Erfahrung im Energiesektor oder Anlagenbau ist vorteilhaft.
• Gute Englischkenntnisse bzw. Kommunikation in Englisch und Deutsch.
• Reisebereitschaft.

Aufgaben

• Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Teams.
• Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards.
• Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten.
• Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierterProjektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen.
• Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten.
• Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamleitung

PMO-Erfahrung

Dokumentenmanagement

Ausbildung

Wirtschafts-/Bauingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Thinkproject

RIB iTWO

Aconex

Microsoft 365

SharePoint

Jobbeschreibung

• Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams


• Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards


• Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten


• Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen


• Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten


• Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme


• Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung


• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau


• Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von Vorteil


• Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke


• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse


• Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, bspw. ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO 9001


• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, wie bspw. thinkproject, RIB iTWO, Aconex


• Anwenderkenntnisse Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint


• Reisebereitschaft

Benefits:

• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten


• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht


• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten


• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte


• Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen


• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros


• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten


• Flexible Arbeitszeitgestaltung


• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie