Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d)

Fichtner; Hamburg; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Förderung der persönlichen Mobilität

Umfassende Einarbeitung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Urlaubstage

Job summary

Ein führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen in Hamburg sucht einen Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d), der für die Konzeption und Implementierung des Dokumentenmanagements verantwortlich ist. Gesucht wird ein Kandidat mit technischer Ausbildung und Berufserfahrung, insbesondere im Energiesektor. Das Unternehmen bietet hohe Freiheitsgrade, moderne Infrastruktur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfahrung im Energiesektor oder Anlagenbau ist von Vorteil.
• Idealerweise Referenzen aus Kraftwerksprojekten oder Infrastruktur.
• Reisetätigkeit in Deutschland kann notwendig sein.

Responsibilities

• Konzeption und Implementierung des Dokumentenmanagements im Projekt.
• Steuerung und Qualitätssicherung des Dokumentenflusses.
• Koordination der Erstellung übergeordneter Betriebsanleitungen.

Skills

Berufserfahrung im Dokumentenmanagement

Fließende Deutschkenntnisse

Erfahrung in technischer Dokumentation

Umgang mit CDE-Systemen

Kenntnis anwendender Normen und Standards

Sehr gute Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit technischem Schwerpunkt

Tools

Microsoft 365

Microsoft Teams

SharePoint

PKMS

Job description

Join to apply for the Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d) role at Fichtner

Über uns

FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft, sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Konzeption, Strukturierung und Implementierung des Dokumentenmanagements im Projekt in Abstimmung mit der technischen und kommerziellen Projektleitung und dem Kunden
• Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses sowie Qualitätssicherung von Dokumenten
• Koordination der Erstellung übergeordneter Betriebsanleitungen
• Unterstützung der Projektleitung in der Berichterstattung und Kommunikation mit dem Projektteam und Kunden
• Entwickeln von PMO-Standards und Vorgaben für die Projektabwicklung
• Stetiges Hinterfragen der Abläufe hinsichtlich der Produktivität und Optimierung der Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit technischem Schwerpunkt
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
• Weitblick und Erfahrung in der Digitalisierung sowie Umgang mit CDE-Systemen
• Erfahrung in technischer Dokumentation
• Kenntnis anwendender einschlägiger Normen und Standards
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Referenzen aus Kraftwerksprojekten, Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerken
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, PKMS wie z.B. thinkproject, Oracle, o.ä.
• Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint
• Reisetätigkeit: Je nach Projekt können Dienstreisen v.a. innerhalb Deutschlands von 2-3 Tagen pro Woche erforderlich sein

Unser Angebot

• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
• Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!