Dokumentenmanager in der Dekarbonisierung (m/w/d)

TieTalent; Dortmund; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderungsprogramm

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Job summary

Ein Unternehmen der Energiewende in Dortmund sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) zur Koordination und Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten für Großprojekte. Die Position erfordert ein abgeschlossenes Studium im Dokumentenmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation sowie Erfahrung in der Energiewirtschaft. Bieten Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Dann bewerben Sie sich jetzt! Die Stelle bietet unbefristeten Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und umfangreiche Benefits.

Qualifications

• Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Energiewirtschaft.
• Kenntnisse relevanter Dokumentationsstandards.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Responsibilities

• Koordination und Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards.
• Organisation und Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems.

Skills

Dokumentenmanagement

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Dokumentenmanagement

Tools

digitale DMS-Tools

Job description

Overview

TieTalent Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany

Dokumentenmanager in der Dekarbonisierung (m/w/d) bei TieTalent – die Realisierung von Projekten zur Energiewende sicherstellen, indem alle projektrelevanten Dokumente vollständig, strukturiert und jederzeit abrufbar sind. Unsere Projekte umfassen emissionsarme Technologien wie Gas- und Dampfkraftwerke sowie innovative Wasserstofflösungen. Wollen Sie die Zukunft der Energie mitgestalten? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Responsibilities

• Koordination und Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten für Großprojekte insbesondere von Betriebshandbüchern
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
• Organisation und Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Erstellung, Prüfung und Freigabe von technischen, behördlichen und projektbezogenen Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Partnern zur Klärung von Dokumentationsanforderungen
• Teilnahme an Abstimmungsgesprächen und Unterstützung bei der Strukturierung von Genehmigungs- und Projektunterlagen
• Beratung und Unterstützung der Projektteams bei der effizienten Handhabung von Dokumentationsprozessen
• Überwachung und Dokumentation der Fortschritte in den Dokumentations- und Archivierungsprozessen

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Energiewirtschaft oder dem Kraftwerksbereich
• Kenntnisse relevanter Dokumentationsstandards und idealerweise Erfahrung mit digitalen DMS-Tools
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zur Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
• Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
• Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
• Kostenloses Mineralwasser in unseren Räumlichkeiten
• Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing