Dokumentenmanager (m/w/d)

Atlas Titan; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsförderprogramm

Krankenzusatzversicherung

30 Tage Urlaub

Dienstwagen

JobRad & Deutschlandticket

Zusammenfassung

ATLAS TITAN sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) in Hamburg zur Optimierung der Dokumentationsprozesse in Infrastrukturprojekten der Energiebranche. Sie digitalisieren, strukturieren und laden technische Dokumente in ein Common Data Environment wie ThinkProject.

Zu Ihren Aufgaben gehören Pflege von Master-Listen, Sicherstellen des Dokumentenflusses zwischen Auftraggebern, Lieferanten und Fachbereichen sowie formale Prüfung von Unterlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen, Ingenieurwesen oder vergleichbar.
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie ThinkProject, SharePoint oder SAP DMS.
• Kenntnisse in der Verwaltung von technischen Dokumenten und As-Built-Dokumentationen wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zur Koordination internationaler Projekte.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten.

Aufgaben

• Verantwortung für das operative Dokumentenmanagement in Infrastrukturprojekten der Energiebranche.
• Digitalisierung, Strukturierung und Upload technischer Dokumente in ein Common Data Environment wie ThinkProject.
• Pflege und Verwaltung von Master Document Listen und Registern zur Organisation und Nachverfolgbarkeit von Dokumentationen.
• Sicherstellen des reibungslosen Dokumentenflusses zwischen Auftraggebern, Lieferanten und Fachbereichen.
• Formale Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Einhaltung von Standards und Nummerierung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zur Dokumentationsanforderungsklärung.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Projektkoordination

Deutsch

Englisch

Ausbildung

DMS Studium

Tools

ThinkProject

SharePoint

SAP DMS

Jobbeschreibung

Mit Ihrer Expertise als Dokumentenmanager (m/w/d) leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Energiewende, indem Sie die Dokumentationsprozesse für unsere bedeutenden Netzausbauprojekte in Hamburg optimieren. Bei ATLAS TITAN schätzen wir Ihre Fähigkeiten, wenn es um die Digitalisierung und Verwaltung technischer Dokumentationen geht. Wenn Sie den strukturierten Dokumentenfluss sicherstellen und Projekterfolge mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unserer Vision für eine nachhaltige Energiezukunft!

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das operative Dokumentenmanagement in Infrastrukturprojekten der Energiebranche
• Digitalisierung, Strukturierung und Upload technischer Dokumente in ein Common Data Environment wie ThinkProject
• Pflege und Verwaltung von Master Document Listen und Registern zur Organisation und Nachverfolgbarkeit von Dokumentationen
• Sicherstellen des reibungslosen Dokumentenflusses zwischen Auftraggebern, Lieferanten und Fachbereichen
• Formale Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Einhaltung von Standards und Nummerierung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zur Dokumentationsanforderungsklärung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen, Ingenieurwesen oder vergleichbar
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie ThinkProject, SharePoint oder SAP DMS
• Kenntnisse in der Verwaltung von technischen Dokumenten und As-Built-Dokumentationen wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zur Koordination internationaler Projekte
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten

Unser Angebot

• Gesundheit & Sicherheit Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.
• Entwicklung & Karriere Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
• Arbeitswelt & Flexibilität Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.
• Kultur & Zusatzleistungen Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.