PMO Dokumentenmanagement (m/w/d)

Schmitt Engineering; Erlangen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Schmitt Engineering in Erlangen sucht eine Fachkraft für Dokumentenmanagement, um die Projektdokumentation in der Energiebranche aufzubauen und zu pflegen. Sie erstellen Strukturen, setzen vertragliche Anforderungen um und pflegen Verträge sowie Fortschrittsberichte.

Zu den Aufgaben gehört die Versionierung in DMS-Systemen, Planung von Dokumentenpaketen und regelmäßiges Reporting an Projektbeteiligte, Kunden und Lieferanten. Homeoffice-Optionen möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Kenntnissen in der Projektabwicklung.
• Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Verträge, Angebote, Fortschrittsberichte).
• Kenntnisse in einem Daten- und Dokumentenmanagementsystem (z.B. SAP, SharePoint, PowerBI, Thinkproject, iTWO, Aconex) von Vorteil.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung einer Dokumentenstruktur für Projekte in der Energiebranche.
• Umsetzung der vertraglichen Anforderungen im Bereich der Dokumentation.
• Regelmäßige Aktualisierung bestehender interner und externer Dokumente (Verträge, Fortschrittsberichte).
• Versionierung und Revisionierung der Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen.
• Terminliche Planung von Dokumentenpaketen und Koordinierung der Projektbeteiligten anhand des Terminplans.
• Regelmäßiges Reporting an die Projektbeteiligten, Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung der Projektbeteiligten beim Handling von Dokumentenmanagementsystemen sowie bei der Einhaltung von Dokumentation-Standards.
• Mitarbeit bei der systematischen und stetigen Verbesserung der Projektorganisation und bei Automatisierungskonzepten im Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss oder Ausbildung in relevanten Bereich

Tools

SAP

SharePoint

OneNote

PowerBI

Thinkproject

iTWO

Aconex

Jobbeschreibung

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung einer Dokumentenstruktur für Projekte in der Energiebranche
• Umsetzung der vertraglichen Anforderungen im Bereich der Dokumentation
• Regelmäßige Aktualisierung bestehender interner und externer Dokumente (z.B. Verträge, Fortschrittsberichte)
• Versionierung und Revisionierung der Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen
• Terminliche Planung von Dokumentenpaketen und Koordinierung der Projektbeteiligten anhand des Terminplans
• Regelmäßiges Reporting an die Projektbeteiligten, Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der Projektbeteiligten beim Handling von Dokumentenmanagementsystemen sowie bei der Einhaltung von Dokumentation-Standards
• Mitarbeit bei der systematischen und stetigen Verbesserung der Projektorganisation und bei Automatisierungskonzepten im Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium, eine Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Projektabwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Verträge, Angebote, Fortschrittsberichte oder Schulungsunterlagen)
• Kenntnisse in einem Daten- und Dokumentenmanagementsystem (z.B. SAP, SharePoint, OneNote, PowerBI, Thinkproject, iTWO, Aconex oder vergleichbares) von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

• Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
• Mitarbeiterevents
• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen