Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Hamburg; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fichtner GmbH & Co. KG in Deutschland sucht einen Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d) zur Entwicklung und Implementierung von Dokumentenmanagementlösungen in Großprojekten.

Sie agieren als Schnittstelle zwischen technischer und kommerzieller Projektleitung, steuern den Dokumentenfluss, sichern die Qualität und entwickeln PMO-Standards. Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands ist möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit technischem Schwerpunkt.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau.
• Weitblick und Erfahrung in der Digitalisierung sowie Umgang mit CDE-Systemen.
• Erfahrung in technischer Dokumentation
• Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Konzeption, Strukturierung und Implementierung des Dokumentenmanagements in Großprojekten
• Agieren als Schnittstelle zwischen der technischen und kommerziellen Projektleitung und dem Kunden
• Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses sowie Qualitätssicherung von Dokumenten
• Koordination der Erstellung übergeordneter Betriebsanleitungen
• Unterstützung der Projektleitung in der Berichterstattung und Kommunikation mit dem Projektteam und Kunden
• Entwickeln von PMO-Standards und Vorgaben für die Projektabwicklung
• Stetiges Hinterfragen der Prozesse hinsichtlich Produktivität und Optimierung

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Digitalisierung

CDE-Systeme

Technische Dokumentation

Normen & Standards

Sprachkenntnisse DE/EN

Ausbildung

Ausbildung oder Studium mit technischem Schwerpunkt

Tools

Microsoft 365

Microsoft Teams

SharePoint

ThinkProject

RIB iTWO

Aconex

Jobbeschreibung

Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d)

Land:Deutschland

Ort:Hamburg|Stuttgart|Köln

Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner GmbH & Co. KG

Kennziffer: 000468

Ihre Aufgaben

Sie entwickeln Antworten auf Fragen der Digitalisierung und Automatisierung für die Kommunikation innerhalb der Kundenprojekte:

• Konzeption, Strukturierung und Implementierung des Dokumentenmanagements in Großprojekten
• Agieren als Schnittstelle zwischen der technischen und kommerziellen Projektleitung und dem Kunden
• Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses sowie Qualitätssicherung von Dokumenten
• Koordination der Erstellung übergeordneter Betriebsanleitungen
• Unterstützung der Projektleitung in der Berichterstattung und Kommunikation mit dem Projektteam und Kunden
• Entwickeln von PMO-Standards und Vorgaben für die Projektabwicklung
• Stetiges Hinterfragen der Prozesse hinsichtlich Produktivität und Optimierung

Ihr Profil

Ausbildung und Hintergrund:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit technischem Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
• Weitblick und Erfahrung in der Digitalisierung sowie Umgang mit CDE-Systemen
• Erfahrung in technischer Dokumentation
• Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Spezifische Erfahrung und Tools:

• Idealerweise Referenzen aus Kraftwerksprojekten, Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerken
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, wie z.B. thinkproject, RIB iTWO, Aconex o.ä.
• Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint

Reisetätigkeit: Je nach Projekt können Dienstreisen v.a. innerhalb Deutschlands von 2-3 Tagen pro Woche erforderlich sein

Unser Angebot

• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
• Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!