Senior Application Support Specialist (m/w/d)

GET Information Technology GmbH; Grevenbroich; Remote; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Remote-Arbeitsmodelle

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektive

Job summary

GET Information Technology GmbH sucht eine:n erfahrene:n Application Support Specialist, der/die Anwender bei webbasierten Plattform- und Softwarelösungen professionell betreut.

Sie arbeiten eng mit Kundenverantwortlichen, dem Serviceteam sowie Produktmanagement zusammen und treiben Verbesserungen in Prozessen, Knowledge Center und Reporting voran. Flexible Remote-Arbeitsmodelle und langfristige Perspektiven erwarten Sie.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Application Support oder vergleichbarer Service-Rolle.
• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieur- oder Naturwissenschaften.
• Sicherer Umgang mit webbasierten Geschäftsanwendungen, Ticketsystemen und Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Analytische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke in internationalen Kontexten.
• Bereitschaft, Remote-/Vor-Ort-Arbeitszeiten im Team zu unterstützen.

Responsibilities

• Zentrale Annahme, Dokumentation, Klassifizierung und Priorisierung von Serviceanfragen über E-Mail, Teams und weitere Kanäle.
• Eigenständige Bearbeitung standardisierter Bedienungs-, Navigations- und Prozessfragen sowie strukturierte Eskalation komplexerer Vorgänge.
• Einrichtung und Pflege von Benutzerprofilen sowie Unterstützung bei Rollen-, Berechtigungs- und Projektzugriffsthemen.
• Nachverfolgung offener Anfragen und proaktive, verbindliche Kommunikation mit internationalen Anwendern und Stakeholdern.
• Onboarding neuer Anwender und Durchführung kompakter Remote-Einführungen und Q&A-Sessions.
• Erstellung und Pflege von FAQs, Knowledge-Artikeln, Quick Guides und Tutorials.

Skills

Berufserfahrung im Application Support

Kundenorientierung

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftsinformatik / Informatik (Wirtschafts-)

Wirtschaftswissenschaften

Ingenieur- oder Naturwissenschaften

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Excel

PowerPoint

Job description

Die GET Information Technology GmbH ist Teil der international tätigen GET Information Technology Group. Wir verbinden Consulting, Softwareentwicklung und professionelles Servicemanagement und begleiten öffentliche Institutionen, mittelständische Unternehmen und globale Konzerne bei anspruchsvollen digitalen und organisatorischen Transformationen. Unsere Plattformlösungen unterstützen unter anderem M&A-, Integrations- und Carve-out-Programme sowie Prozesse in regulierten und sicherheitsrelevanten Branchen. Dabei stehen Verlässlichkeit, Informationssicherheit, Benutzerfreundlichkeit und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit im Mittelpunkt.

In Ihrer Rolle betreuen Sie die Anwender verschiedener Kunden professionell bei der Nutzung unserer webbasierten Plattform- und Softwarelösungen. Die Einsatzfelder reichen von M&A-, Integrations-, Carve-out- und Transformationsprogrammen bis zu regulierten und sicherheitsrelevanten Geschäftsprozessen. Sie bearbeiten fachliche und anwendungsbezogene Fragen, unterstützen das Benutzer- und Berechtigungsmanagement und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung bis zur Lösung.

Je nach Kunden- und Projektkontext wirken Sie im laufenden Application Support, beim Aufbau neuer Services oder in zeitlich begrenzten Einführungs- und Transformationsphasen mit. Sie arbeiten eng mit Anwendern, Kundenverantwortlichen, dem GET-Serviceteam sowie Produktmanagement, Betrieb und Entwicklung zusammen. Gleichzeitig helfen Sie dabei, Supportwissen kundenübergreifend nutzbar zu machen, Anwender zu befähigen und unsere Servicequalität kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Über uns

Die GET Information Technology GmbH ist Teil der international tätigen GET Information Technology Group. Wir verbinden Consulting, Softwareentwicklung und professionelles Servicemanagement und begleiten öffentliche Institutionen, mittelständische Unternehmen und globale Konzerne bei anspruchsvollen digitalen und organisatorischen Transformationen. Unsere Plattformlösungen unterstützen unter anderem M&A-, Integrations- und Carve-out-Programme sowie Prozesse in regulierten und sicherheitsrelevanten Branchen. Dabei stehen Verlässlichkeit, Informationssicherheit, Benutzerfreundlichkeit und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit im Mittelpunkt.

Ihre Rolle

In Ihrer Rolle betreuen Sie die Anwender verschiedener Kunden professionell bei der Nutzung unserer webbasierten Plattform- und Softwarelösungen. Die Einsatzfelder reichen von M&A-, Integrations-, Carve-out- und Transformationsprogrammen bis zu regulierten und sicherheitsrelevanten Geschäftsprozessen. Sie bearbeiten fachliche und anwendungsbezogene Fragen, unterstützen das Benutzer- und Berechtigungsmanagement und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung bis zur Lösung.

Aufgaben

• Zentrale Annahme, Dokumentation, Klassifizierung und Priorisierung von Serviceanfragen über E-Mail, Microsoft Teams und weitere vereinbarte Kanäle
• Eigenständige Bearbeitung standardisierter Bedienungs-, Navigations- und Prozessfragen sowie strukturierte Eskalation komplexerer Vorgänge
• Einrichtung und Pflege von Benutzerprofilen sowie Unterstützung bei Rollen-, Berechtigungs- und Projektzugriffsthemen innerhalb definierter Freigabeprozesse
• Nachverfolgung offener Anfragen und proaktive, verbindliche Kommunikation mit internationalen Anwendern und Stakeholdern
• Planung und Unterstützung des Onboardings neuer Anwender und Schlüsselrollen sowie Durchführung kompakter Remote-Einführungen und Q&A-Sessions
• Erstellung und Pflege von FAQs, Knowledge-Artikeln, Quick Guides, Tutorials und anwendergerechten Änderungsinformationen
• Qualifizierung und Dokumentation technischer Störungen einschließlich Reproduktion, Übergabe und Nachverfolgung
• Unterstützung bei Datenqualitäts- und Plausibilitätsprüfungen sowie beim Follow-up vereinbarter Korrekturen
• Mitwirkung am Service Monitoring und Reporting, unter anderem zu Anfragevolumen, Bearbeitungsständen, Service Levels und wiederkehrenden Ursachen
• Überführung von Nutzerfeedback und Supporterkenntnissen in konkrete Verbesserungs- und Backlog-Vorschläge
• Mitwirkung beim Aufbau, bei der Standardisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung kundenübergreifender Support- und Serviceprozesse
• Je nach Einsatzkontext Übernahme ausgewählter operativer PMO-, Rollout- oder Customer-Success-Aufgaben

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Application Support, User Support, IT-Servicemanagement, Customer Support oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle
• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieur- oder Naturwissenschaften oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit webbasierten Geschäftsanwendungen, Ticketsystemen und Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Benutzer-, Rollen- oder Berechtigungsmanagement sowie in strukturierten Incident- und Eskalationsprozessen
• Ausgeprägtes analytisches Verständnis und die Fähigkeit, fachliche und technische Sachverhalte schnell zu erfassen und verständlich zu vermitteln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit in der Kommunikation mit internationalen Anwendergruppen
• Hohe Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft, während der vereinbarten Servicezeiten Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr CET/CEST verlässlich im Team mitzuwirken

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, kundenübergreifende Rolle mit abwechslungsreichen Einsatzfeldern und langfristiger Perspektive
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Softwarelösungen, die jeweiligen Kundenprozesse und unser Servicemodell
• Zusammenarbeit in einem erfahrenen, interdisziplinären Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungsspielraum beim Ausbau von Supportprozessen, Knowledge Center, Reporting und User Enablement
• Flexible Arbeitsmodelle mit einem hohen Remote-Anteil; Vor-Ort-Termine erfolgen nach Abstimmung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Application Management, Service Management, Customer Success, Training oder PMO
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Beratungs- und Softwareunternehmen mit anspruchsvollen Kunden und Projekten
• Eine von Respekt, Vertrauen, Verlässlichkeit und Kollegialität geprägte Unternehmenskultur

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.