Deputy Chief of Staff (m/w/d)

UnternehmerTUM gGmbH; Garching bei München; Hybrid; EUR 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsbudget

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

MakerSpace-Zugang

Mobilitätsbudget

Zugang zu TU-Sportangeboten

Zusammenfassung

UnternehmerTUM gGmbH sucht eine erfahrene Führungskraft für Strategy, PMO und CEO-Office Tasks. Du verantwortest bereichsübergreifendes Tracking, Strategiereviews und die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie die Organisation von Board-Formaten.

Du bringst ein abgeschlossenes Studium, 3–5 Jahre Erfahrung in Strategieberatung oder Executive Office mit, überzeugst durch starke Deutsch- und Englischkenntnisse und verstehst KI-Tools zur Recherche, Aufbereitung und Präsentation.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise wirtschaftswissenschaftlich oder vergleichbar.
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in Strategieberatung, Unternehmensentwicklung, PMO oder Executive Office.
• Erfahrung in Erstellung von Entscheidungsvorlagen und der Steuerung strategischer Projekte.

Aufgaben

• Strategie & PMO: Tracking, Fortschritt, Abhängigkeiten, Kennzahlen
• Board-Formate: Themen, Folien und Storyline, Nachbereitung mit Action-Items
• Logistik & Stakeholder: Reise- und Meeting-Vorbereitung, Stakeholder-Beziehungen pflegen

Kenntnisse

Strategische Planung

PMO-Erfahrung

Executive Office

Stakeholder-Kommunikation

Deutsch & Englisch fließend

Datenanalyse & KPI-Berichte

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

KI-Tools

Jobbeschreibung

Über uns

UnternehmerTUM ist Europas führendes Zentrum für Entrepreneurship und Innovation. Wir begleiten Gründer:innen, Unternehmen und Talente auf ihrem Weg von der Idee zum Markt und fördern einen positiven Impact für Mensch und Umwelt. Rund 350 Menschen arbeiten hier täglich daran, Ideen in Wirkung zu verwandeln – für Startups, Konzerne und die Gesellschaft.

Unser Executive Office treibt die Strategieumsetzung der UnternehmerTUM voran und sorgt dafür, dass Vorstandsformate auf höchstem Niveau funktionieren. Für dieses Team suchen wir Verstärkung.

Deine Aufgaben

Strategie & PMO (ca. 50 %)

• Beim bereichsübergreifenden Tracking strategischer Initiativen und OKRs behältst du Fortschritt, Abhängigkeiten und offene Punkte im Blick.
• Strategie-Reviews und Steuerungsrunden bereitest du inhaltlich vor, von der Agenda bis zur Aufbereitung relevanter Kennzahlen.
• Entscheidungsvorlagen und Analysen für die Geschäftsführung entstehen bei dir so, dass sie Komplexität reduzieren, statt sie nur zu verwalten.

Board-Formate (ca. 30 %)

• CEO-Dinner, Aufsichtsratssitzungen und Offsites gestaltest du inhaltlich mit, von der Themensetzung über die Foliensätze bis zur Storyline.
• Für strukturierte Nachbereitung sorgst du mit klaren Action-Item-Listen und verfolgst nach, dass vereinbarte Dinge tatsächlich passieren.

Logistik & Stakeholder für unseren CEO (ca. 20 %)

• Reisen und Teilnahmen an High-Level-Kundenmeetings unseres CEOs bereitest du organisatorisch vor und nach.
• Die Stakeholder-Beziehungen unseres CEOs pflegst du über Kontaktrhythmen und Gesprächspartner-Dossiers und sorgst so dafür, dass er im jeweiligen Kontext den richtigen Ton trifft.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise wirtschaftswissenschaftlich oder vergleichbar
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in Strategieberatung, Unternehmensentwicklung, PMO oder einem Executive Office, idealerweise in einem schnell wachsenden Umfeld
• Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und der Steuerung strategischer Projekte oder Initiativen
• Sicherer Umgang mit gängigen KI-Tools zur Recherche, Aufbereitung und Präsentation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Stakeholdern auf Entscheider-Ebene
• Erfahrung im Start-up- oder Scale-up-Umfeld ist von Vorteil

Deine Vorteile

• Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
• Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
• Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “MakerSpace”
• weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
• Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
• Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
• Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM-Sportangebote).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.

Kontakt

Peter Drews, Senior Talent Acquisition Manager
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München