Sekretärin/Team-Assistentin/Projekt-Assistentin (m/w/d) auf Teilzeit-Basis

EGOR Managementberatung GmbH; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international tätige Personalberatung in Hamburg sucht eine engagierte Person zur Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, betreuen Kunden und pflegen Projektlisten. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung im ähnlichen Tätigkeitsbereich. Das Angebot umfasst ein motiviertes Team, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein attraktives Gehalt.

Leistungen

Hochmotiviertes Team

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Modernes Büro mit guter Anbindung

Qualifikationen

• Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich.
• Positives, kommunikatives und gepflegtes Auftreten.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbständige Organisation des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Betreuung der Kunden und Kandidaten (schriftlich, telefonisch, persönlich).

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Eigenmotivation

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind eine international tätige Personalberatung, die seit vielen Jahren sehr erfolgreich im Markt tätig ist. Der Schwerpunkt unserer Aktivitäten liegt in der Suche und Besetzung von Fach- und Führungskräften sowie Spezialisten (Headhunting).

Aufgaben

• Absolut selbständige Organisation des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung/Entlastung der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Engste Begleitung und Überwachung der Projektabläufe von A - Z
• Erstellung und tagesaktuelle Pflege von Projekt- und Kandidatenlisten
• Betreuung der Kunden und der Kandidaten (schriftlich, telefonisch, persönlich)
• Übernahme von Recherchearbeiten im Internet Enge Zusammenarbeit mit den Beratern und dem Team

Qualifikation

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise aus einem ähnlichen Tätigkeitsbereich
• Ein positives, kommunikatives und gepflegtes Auftreten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise und effizient zu arbeitenGuter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, etc.)

Benefits

• Ein hochmotiviertes und erfolgreiches kleines Team
• Eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein modernes Büro mit sehr guter Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln
• Die Möglichkeit, Dich und Deine Talente voll ins Team einzubringen und somit mit zum Unternehmenserfolg beizutragen
• Ein attraktives Gehalt + weitere Add-ons

Auch ältere Bewerber/innen sind bei uns herzlich willkommen!