Sekretärin / Sekretär (m/w/d) an der Psychotherapeutischen Ambula...

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bamberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Bamberg sucht eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) für eine Teilzeitstelle im Büro- und Ambulanzmanagement. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei organisatorischen Belangen, die Qualitätssicherung sowie die Terminkoordination. Bewerber sollten über Erfahrung in der Verwaltung und sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Die Stelle bietet ein modernes Arbeitsumfeld, Fortbildungsmöglichkeiten und eine enge Anleitung für neue Mitarbeiter. Bewerben Sie sich bis zum 31.12.2026 für eine spannende Herausforderung.

Leistungen

Moderne Arbeitsplätze

Fortbildungsmöglichkeiten

Gutes Betriebsklima

Qualifikationen

• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und Sekretariatsaufgaben
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Allgemeines Büro- und Ambulanzmanagement
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement der Ambulanz
• Organisation interner und externer Termine

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Multitasking-Fähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Einarbeitung am Arbeitsplatz

Jobbeschreibung

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) an der Psychotherapeutischen Ambulanz für Kinder und Jugendliche

An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg am Lehrstuhl für Klinische Kinder- und Jugendlichenpsychologie ist zum 01.02.2026 eine zunächst bis 31.12.2026 befristete Teilzeitstelle (33%, 12,20 Std./ Woche) zu besetzen als

Ihre Aufgaben:

• Allgemeines Büro- und Ambulanzmanagement, Praxisverwaltung, Terminkoordination und Terminvergabe und Korrespondenz
• Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen für Kolleginnen und Kollegen, Patientinnen und Patienten sowie Studierende
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement der Ambulanz
• Organisation interner und externer Termine bzw. Veranstaltungen
• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und in Sekretariatsaufgaben sowie in der Praxisverwaltung
• Selbständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Arbeitsgeschwindigkeit und Multitasking-Fähigkeit
• Optimale Fähigkeiten in der elektronischen Dokumentenverwaltung (Ablage, Rechnungsbearbeitung etc.)
• Vorerfahrung in der Kommunikation mit Patientinnen und Patienten wünschenswert
• Sichere Beherrschung der MS-Office Produkte (v.a. Word, Excel), Kenntnisse im Umgang mit den neuen Medien, Lernfähigkeit hinsichtlich verschiedener Software
• Vorerfahrungen im Qualitätsmanagement und Abrechnung (Praxisverwaltung) wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen
• Aufgeschlossenheit und Durchsetzungsvermögen
• Freude am Mitaufbau neuer Strukturen und Netzwerke
• Ein interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten an der Spitze internationaler Forschung und Patientenversorgung
• Ein sehr gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen und engagierten Arbeitsumfeld
• Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
• Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz
• Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Frau Jenny Eglinsky, Tel. [phone].

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier geht es zur Bewerbung .

31.12.2026 (mit Ausblick auf Verlängerung)

Vergütung:

Bewerben bis:

Die Otto-Friedrich-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.