Schreibkraft / Sekretär/in (m/w/d) (ID: 218/26)

Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.; Homburg; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitszeitkonto

Parkhaus

Job summary

Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) sucht eine Schreibkraft/Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Std./Woche). Die Stelle ist zunächst befristet mit Verlängerung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Arztbriefen, Organisation des Bürobetriebs, Telefon- und Patientenkommunikation sowie die Unterstützung des Klinikbetriebs und der Zeiterfassung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Schreiben und Bearbeiten von Arztbriefen sowie allgemeiner Korrespondenz
• Organisation und Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroarbeiten
• Telefonische und persönliche Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Terminorganisation und administrative Unterstützung des Klinikbetriebs
• Mitbetreuung des Zeiterfassungssystems zur Dienst- und Personaleinsatzplanung
• Pflege von Patientenakten und Dokumenten sowie weitere administrative Tätigkeiten

Skills

MS-Office

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS-Office

Job description

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie bietet mit vier Schwerpunktstationen, einer Tagesklinik, einer Psychiatrischen Institutsambulanz und Spezialambulanzen ein vielseitiges und modernes Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung des Sekretariats von Univ.-Prof. Dr. med. M. Riemenschneider suchen wir ab sofort eine Schreibkraft / Sekretärin bzw. Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Stunden pro Woche). Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Ihre Aufgaben

• Schreiben und Bearbeiten von Arztbriefen sowie allgemeiner Korrespondenz
• Organisation und Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroarbeiten
• Telefonische und persönliche Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Terminorganisation und administrative Unterstützung des Klinikbetriebs
• Mitbetreuung des Zeiterfassungssystems zur Dienst- und Personaleinsatzplanung (Sieda Dienstplan)
• Pflege von Patientenakten und Dokumenten sowie weitere administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Die Stelle ist der Entgeltgruppe E5 TV‑L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV‑L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung. Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach §16 TV‑L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung
• Einen abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz in einem dynamischen Team.
• Flexible Dienstzeiten, stabile Jahresurlaubsplanung und Arbeitszeitkonto
• Neben einer umfassenden Einarbeitung legen wir auch großen Wert auf Weiterentwicklung und bieten fortlaufend Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: Von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, haben wir einiges im Angebot
• Ein kostenfreies Parkhaus und die Nutzung des kostenfreien Klinikbusses stehen zur Verfügung. Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein Job Ticket

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Dr. rer. med. Christine Geiger, unter 06841/16-24227 oder per E-Mail an [e-mail].

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 28.07.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.