Sekretärin (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Team

Moderne Arbeitsplätze

Fachlicher Austausch

Wertschätzendes Umfeld

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Berlin vermittelt eine Position in einer modernen Steuerkanzlei im Süden der Stadt. Sie übernehmen den Empfang, betreuen Mandanten und Besucher und sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag.

Zu den Aufgaben gehören Telefon- und Schriftverkehr, Terminplanung, Posteingang/ -ausgang, Dokumentenverwaltung und Vorbereiten von Besprechungsräumen. Kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Assistenzbereich von Vorteil.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Besuchern.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten.
• Organisation und Unterstützung administrativer Abläufe.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Mandantenunterlagen.
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

Empfangs- und Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

DATEV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Referenz 16-255759

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, treten Mandanten freundlich und professionell gegenüber und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro? Dann freuen wir uns darauf, Sie für eine moderne und seit über 20 Jahren erfolgreiche Steuerkanzlei in Süden Berlins kennenzulernen. Als erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Kanzleialltag und tragen mit Ihrem Organisationstalent maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Ihre Benefits

• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsplätze & digitale Prozesse
• Fachlicher Austausch und Weiterbildung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Perspektive

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Besuchern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination von BesprechungenBearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Organisation und Unterstützung administrativer Abläufe
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Mandantenunterlagen
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Assistenzbereich von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr