Sekretär (m/w/d) mit Kanzleierfahrung

LORR Personalberatung; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Modernes Arbeitsumfeld

Kostenlose Getränke

Kaffee/Obst

DATEV-Schulungen

Mitarbeiterrabatte

Fitnessangebote

Zusammenfassung

LORR Personalberatung in Berlin sucht eine Sekretärin (m/w/d) mit Kanzleierfahrung. Die unbefristete Position richtet sich an motivierte Bürokräfte im Herzen Charlottenburgs.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, Mandantenkontakt, Postbearbeitung, Fristenverwaltung, Mandantendaten in DATEV, Vorbereitung des Schriftverkehrs und Budgeterstellung.

Sie arbeiten selbstständig, diskret, mit gutem Deutsch und Englisch, bieten flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerkanzlei oder Rechtskanzlei.
• Sichere DATEV-Kenntnisse (Eigenorganisation, DMS, Vollmachtsdatenbank).
• MS Office sicher, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Fristen, Bescheide und Schriftverkehr mit Finanzämtern beherrschen.
• Selbstständige, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise mit Diskretion.
• Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Mandanten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechpartnerin für Mandanten, telefonisch, per E-Mail oder am Empfang.
• Sie unterstützen das Beraterteam organisatorisch.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, insbesondere von Bescheiden der Finanzämter.
• Erfassen von Fristen und Überwachung im Fristenkalender.
• Pflege von Mandantenstammdaten, Vollmachten und Dokumenten in DATEV.
• Vorbereitung des Schriftverkehrs mit Finanzämtern, Mandanten und Behörden.
• Erstellung von Honorarrechnungen nach StBVV und Überwachung offener Posten.
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Aufnahme neuer Mandanten.
• Mitwirkung bei Digitalisierung und Vereinfachung von Prozessen.
• Planung und Organisation von Events und Veranstaltungen.

Kenntnisse

DATEV-Kenntnisse

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Organisation/Terminkalender

Diskretion

Kundenkommunikation

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büro-Management

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Steuerfachangestellte/r

Tools

DMS

Vollmachtsdatenbank

Jobbeschreibung

Sekretär (m/w/d) mit Kanzleierfahrung in Berlin

LORR Personalberatung sucht in Berlin eine Sekretärin (m/w/d) mit Kanzleierfahrung. Die unbefristete Position in einer stark wachsenden Kanzlei im Herzen Charlottenburgs ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgaben als Sekretärin

• Sie sind die erste Ansprechpartnerin für unsere Mandanten, sei es telefonisch, per E-Mail oder am Empfang.
• Sie unterstützen das Beraterteam, indem Sie ihnen organisatorische Aufgaben abnehmen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, insbesondere von Bescheiden und Schreiben der Finanzämter.
• Erfassen von Fristen und Überwachung dieser im Fristenkalender.
• Pflege von Mandantenstammdaten, Vollmachten und Dokumenten in DATEV (Eigenorganisation, DMS, Vollmachtsdatenbank).
• Vorbereitung des Schriftverkehrs mit Finanzämtern, Mandanten und Behörden, wie beispielsweise Fristverlängerungsanträge, Einsprüche und Vollmachten.
• Erstellung von Honorarrechnungen nach StBVV sowie die Überwachung offener Posten.
• Organisation von Terminen, Besprechungen und die Aufnahme neuer Mandanten (Auftrag, Vollmacht, Stammdaten).
• Bezirkliche Einbringung Ihres Organisationstalents in unsere Abläufe und Mitwirkung bei der Digitalisierung und Vereinfachung von Prozessen.
• Planung und Organisation unserer Events und Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerkanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer Rechtsanwaltskanzlei mit.
• Sie haben sichere Kenntnisse in der Anwendung von DATEV (Eigenorganisation, Dokumentenmanagementsystem) sowie MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Ihnen sind Fristen, Bescheide sowie der Schriftverkehr mit Finanzämtern vertraut.
• Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und sorgfältig, zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus und wahren dabei absolute Diskretion.
• Ihr Auftreten gegenüber Mandanten ist stets freundlich und verbindlich.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Ihre Vorteile

• Ein inspirierendes, modernes Arbeitsumfeld mitten in Berlin am Kurfürstendamm
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell sowie ein attraktives Gehalt
• Freiraum und Unterstützung für Ihre berufliche Entwicklung, z. B. DATEV-Schulungen
• Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainerin
• Kostenlose Getränke, Kaffee, Tee und Obst
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, lokale Kooperationen)

Vertraulich. Persönlich. Klar.