Sekretärin im Baugewerbe (m/w/d)

Vogler Bau Gmbh; Deutschland; Remote; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

GIVVE UP CARD Zuschuss

Kollegiales Team

Job summary

Vogler Bau GmbH mit Sitz im Unstruttal in Ammern sucht ab dem 01.01.2027 eine Sekretärin (m/w/d) zur Festanstellung in Teilzeit (30 Wochenstunden).

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Rechnungsvorbereitung, Buchung von Rechnungseingängen und Unterstützung des Steuerbüros. Sie arbeiten im täglichen Schriftverkehr, Empfang und Organisation des Bürobetriebs.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse in MS Office; sicherer Umgang mit der Tastatur.
• Berufserfahrung in Buchhaltung/ vorbereitender Buchhaltung wünschenswert.

Responsibilities

• Schreiben von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Prüfen und Buchen von Rechnungseingängen.
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
• Zahlungseingänge prüfen und Mahnungen erstellen.
• Allgemeiner Schriftverkehr per Mail und Post.
• Posteingang/-ausgang, Ablage, Kopien, Scannen, Stammdatenpflege.
• Telefonate entgegennehmen und Notizen an zuständige Mitarbeiter weitergeben.
• Gäste empfangen und bewirten.

Skills

Büroorganisationsfähigkeit

Tastaturschreiben

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Büroausbildung

Tools

DATEV

EXCELLENT P2

Job description

Die Vogler Bau GmbH mit Sitz im Unstruttal in Ammern sucht ab dem 01.01.2027 für eine Festeinstellung eine Sekretärin (m/w/d).

Wir beschäftigen aktuell 9 kompetente Mitarbeiter, die über sämtliche Fachkenntnisse verfügen, welche es uns ermöglichen, ein leistungsfähiges, motiviertes und zuverlässiges Unternehmen zu sein. Spezialisiert haben wir uns auf Rohbauarbeiten und erledigen außerdem Altbausanierungen und Kleinaufträge Tiefbauarbeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft als Sekretärin im Baugewerbe (m/w/d).

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie schreiben Angebote, Aufträge und Rechnungen nach Vorlage.
• Sie prüfen und buchen den Rechnungseingang.
• Sie arbeiten dem Steuerbüro zu.
• Sie prüfen Zahlungseingänge und mahnen fällige Rechnungen an.
• Der täglich anfallende allgemeine Schriftverkehr per Mail und per Post gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie erledigen die regelmäßig anfallenden Arbeiten wie Posteingang und -ausgang, Ablage, Anfertigen von Kopien, Scannen von Unterlagen, Neuanlage und Pflege von Stammdaten für Kunden und Geschäftspartner u. Ä.
• Sie nehmen Telefonate entgegen, stellen ggf. Gespräche an die zuständigen Mitarbeiter durch oder nehmen Notizen auf.
• Sie empfangen unsere Gäste und bewirten diese.

Unsere Anforderungen an Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und/oder können bereits Berufserfahrung in den o. g. Tätigkeitsschwerpunkten vorweisen. Die übliche Bürosoftware wie Microsoft Office wissen Sie zu bedienen.
• Wir arbeiten mit DATEV und EXCELLENT P2, Berufserfahrung mit dieser Software wäre wünschenswert.
• Sie beherrschen das Tastaturschreiben und sind dabei recht schnell.
• Sie haben bereits erfolgreich praktische Erfahrungen und Kenntnisse in (vorbereitender) Buchhaltung gesammelt und/oder wollen diese gerne erlernen und ausüben.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift gut bis sehr gut und vorwiegend fehlerfrei. Außerdem sind Sie formulierungssicher, wenn es um den üblichen allgemeinen Schriftverkehr geht.
• Die Ihnen übertragenen Arbeiten erledigen Sie fachgerecht, sorgfältig und selbständig.
• Außerdem denken und handeln Sie lösungsorientiert.
• Ihren Beruf üben Sie aus Überzeugung und mit Leidenschaft aus. Sie sind teamfähig, hochmotiviert, belastbar und flexibel sowie pünktlich, absolut zuverlässig und ehrlich.
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit, 30 Wochenstunden
• Arbeitszeit von Montag bis Freitag, 08:00 bis 14:00 Uhr plus Pause
• eine angemessene und leistungsgerechte Bezahlung je nach Abschluss, Erfahrung und Qualifikation
• betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss GIVVE UP CARD
• ein herzliches und kollegiales Team