Sekretärin im Baugewerbe (m/w/d)

Elemente Spezialbau 1 A GmbH Hoch- und Ingenieurbau; Berlin; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Die Elemente Spezialbau 1A GmbH sucht eine engagierte Sekretärin im Baugewerbe (m/w/d) zur Unterstützung der Buchhaltung und Verwaltung. Sie schreiben Angebote, Aufträge und Rechnungen, prüfen Rechnungseingänge und führen das Kassenbuch, unterstützen bei Korrekturen und Zahlungsbuchungen.

Telefonische Anfragen und Empfang gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Sie bringen eine abgeschlossene Büroausbildung oder entsprechende Berufserfahrung mit, beherrschen MOS'AIK oder sind bereit, es nach

Qualifications

• Ausbildung im Bürobereich abgeschlossen oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Schnelles Tastaturschreiben sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware.

Responsibilities

• Anfertigen von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen nach Vorlage.
• Prüfung und Buchung des Rechnungseingangs.
• Unterstützung der Buchhaltung; Korrektur- und Zahlungsbuchungen; Führen des Kassenbuchs.

Skills

Tastaturschreiben

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung im Bürobereich

Tools

MOS'AIK

Microsoft Office

Job description

Die Elemente Spezialbau 1A GmbH ist ein mittelständiges, inhabergeführtes Bauunternehmen mit Schwerpunkt Rohbau, Fassaden, Altbau- und Strangsanierungen.

Zur Verstärkung unseres multinationalen Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft:

Sekretärin im Baugewerbe (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie werden Angebote, Aufträge und Rechnungen nach Vorlage schreiben.
• Sie prüfen und buchen den Rechnungseingang.
• Sie arbeiten unserer Buchhaltung zu. Nach angemessener Einarbeitung erledigen Sie auch Korrektur- und Zahlungsbuchungen und führen das Kassenbuch.
• Sie prüfen Zahlungseingänge und mahnen fällige Rechnungen an.
• Der täglich anfallende allgemeine Schriftverkehr sowohl per E-Mail, Fax oder Post gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie erledigen die regelmäßig anfallenden Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage, Anfertigen von Kopien, Scannen von Unterlagen, Neuanlage und Pflege der Stammdaten für Kunden und Geschäftspartner u.ä.
• Sie nehmen Telefonate entgegen, stellen ggfs. Gespräche an die zuständigen Mitarbeiter durch oder nehmen Notizen auf.
• Sie empfangen unsere Gäste und bewirten diese.

Unsere Anforderungen an Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und/oder können bereits Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsschwerpunkten vorweisen. Die übliche Bürosoftware wie Microsoft Office wissen Sie zu bedienen.
• Sie beherrschen das Tastaturschreiben und sind dabei recht schnell.
• Sie haben entweder bereits erfolgreich praktische Erfahrungen und Kenntnisse in (vorbereitender) Buchhaltung gesammelt und/oder wollen diese gerne erlernen und ausüben.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift gut bis sehr gut und vorwiegend fehlerfrei. Außerdem sind Sie formulierungssicher, wenn es um den üblichen allgemeinen Schriftverkehr geht.
• Sie haben bereits Erfahrung mit zeitgemäßer Firmensoftware (MOS'AIK) oder trauen sich zu, diese nach einer Einarbeitungszeit sicher und fehlerfrei zu bedienen.
• Die Ihnen aufgetragenen Arbeiten erledigen Sie fachgerecht, sorgfältig und selbständig.
• Außerdem denken und handeln Sie lösungsorientiert und kommunizieren eventuell auftauchende Problemlagen frühzeitig im Team und mit Ihren Vorgesetzten.
• Ihren Beruf üben Sie aus Überzeugung und mit Leidenschaft aus. Sie sind teamfähig, hochmotiviert, belastbar und flexibel sowie pünktlich und absolut zuverlässig und ehrlich.

Arbeitszeiten: Die Arbeitszeit ist von 9 bis 18 Uhr inklusive zwei halbstündige Pausen von Montag bis Freitag.