Sekretärin / Assistenz (M/W/D/X)

BDS Ingenieurges. mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BDS Ingenieurges. mbH in Berlin sucht eine Sekretärin / Assistenz (M/W/D/X) zur eigenständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.

Sie unterstützen administrative Abläufe, bereiten Besprechungen vor und koordinieren Termine. Zu Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung der Projektleitungen, Erstellung von Berichten, Dokumentationen in Projekten und die Archivierung von Unterlagen sowie die Kontrolle von Rechnungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Versiert im Umgang mit MS-Office (Word und Excel).
• Sicheres Auftreten, Integrität und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Unterstützung administrativer Aufgaben.
• Vorbereitung von Besprechungen.
• Unterstützung der Projektleitungen im Tagesgeschäft.
• Terminkoordination, Erstellung von Berichten.
• Zusammenstellung von Antragsunterlagen und Dokumentationen in Projekten.
• Archivierung von Projektunterlagen.
• Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

MS Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretärin / Assistenz (M/W/D/X)

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 2 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Das Büro der BDS ist ein in Berlin tätiges und mittelständiges Ingenieur-Büro. Mit unserem Team, dass aus sehr erfahrenen und kompetenten Mitarbeitern besteht, haben wir seit dem Jahre 2006 bundesweit Projekte mit einem gesamten Investitionsvolumen von circa 250 Mio. Euro betreut. Für unser Team suchen wir ab sofort einen/eine Sekretärin / Assistenz (M/W).

Ihre Aufgaben

• Selbständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Unterstützung administrativer Aufgaben
• Vorbereitung von Besprechungen
• Unterstützung der Projektleitungen im Tagesgeschäft
• Terminkoordination, Erstellung von Berichten
• Zusammenstellung von Antragsunterlagen und Dokumentationen in Projekten
• Archivierung von Projektunterlagen
• Rechnungsprüfung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation / eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• ein offenes, sicheres und verbindliches Auftreten, sowie Integrität
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Erfahrungen im technischen und / oder kaufmännischen Bereich wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Leistungsgerechtes Einkommen
• Unbefristete Festanstellung
• Eine offene Unternehmenskultur mit gutem Arbeitsklima und kollegialem Team

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Webseite:

Unternehmensdarstellung: BDS Ingenieurges. mbH

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