Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit (15–20 Std./Woche)

T&H Ingenieure GmbH Büro f. Umweltschutz u. techn. Akustik; Bremen; Vor Ort; EUR 18.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Teilzeitverhältnis

Angenehmes Teamumfeld

Zusammenfassung

T&H Ingenieure GmbH in Bremen sucht eine Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit (15–20 Std./Woche). Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung, bereiten Projektunterlagen vor und übernehmen die Korrekturlesen von Gutachten.

Zu den Aufgaben gehören Ablage, Aktenverwaltung, Datenbankpflege, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Büromaterial-Beschaffung und Fuhrparkverwaltung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, MS Office; Führerschein Klasse B wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Sekretariats-Erfahrung.
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
• Routinierter Umgang mit MS Office.
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, Organisationsfähigkeit.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung und Erstellung von Projektunterlagen.
• Korrekturlesen von Gutachten und Berichten.
• Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege.
• Telefonzentrale betreuen.
• Post entgegennehmen und verteilen.
• Beschaffung von Büromaterial und Fuhrparkverwaltung.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Selbstständiges Arbeiten

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit (15–20 Std./Woche)

Das erwartet Sie:

• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
• Vorbereitung und Erstellung von Projektunterlagen unter Anleitung
• Korrekturlesen von Gutachten und Berichten
• Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Telefonzentrale
• Postbearbeitung
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Fuhrparkverwaltung

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• routinierter Umgang mit den einschlägigen Microsoft Office Programmen
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität
• selbstständiges und strukturiertes Arbeiten unter Anleitung
• möglichst Besitz eines Führerscheins Klasse B (3)

Das bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten
• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
• angenehme Arbeitsumgebung in einem netten Team mit klaren Strukturen, offenen Türen und kurzen Wegen

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Bergmann unter der Rufnummer 0421 – 79 400 600 gern zur Verfügung.

T&H Ingenieure GmbH
Bremerhavener Heerstraße 10
D-28717 Bremen