Sekretärin / Büroassistenz (w/m/d)

Phoenix Baustahlarmierungen GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 13.000 - 15.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Phoenix Baustahlarmierungen GmbH mit Sitz in Berlin-Tempelhof sucht eine Sekretärin / Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten, E-Mail-Bearbeitung, Telefonie und Datenpflege sowie digitale Ablage.

Sie arbeiten ca. 20 Stunden pro Woche, meist von 9:00 bis 13:00 Uhr, am Standort Berlin-Gottlieb-Dunkel-Straße 43/44. Die Vergütung beträgt 1.250 € brutto monatlich; Lexware-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Gute bis sehr gute allgemeine Computerkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und Bürosoftware
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Bearbeitung von E-M-Mails und Schriftverkehr
• Telefonische Kommunikation
• Erfassung und Pflege von Daten
• Digitale Ablage und Organisation von Geschäfts- und Personalunterlagen
• Vorbereitung und Durchführung von An- und Abmeldungen von Mitarbeitern
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für Mitarbeiter, Krankenkassen, Sozialversicherung und sonstige Stellen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen mit Lexware
• Laufende vorbereitende Buchhaltung und Erfassung der Geschäftsvorgänge
• Sortierung und Vorbereitung der Belege für unser Steuerbüro
• Überwachung und Nachverfolgung von Unterlagen, Bescheinigungen und Fristen
• Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Kenntnisse

Büroorganisation

Datenpflege

Digitale Dokumentenverwaltung

Teamfähigkeit

Tools

Word

Excel

Lexware

E-Mail-Software

Jobbeschreibung

Die Phoenix Baustahlarmierungen GmbH ist ein junges Unternehmen mit Sitz in Berlin-Tempelhof, spezialisiert auf die Baustahlverlegearbeiten.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine

Sekretärin / Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit.

Aufgabenbereich:

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Telefonische Kommunikation
• Erfassung und Pflege von Daten
• Digitale Ablage und Organisation von Geschäfts- und Personalunterlagen
• Vorbereitung und Durchführung von An- und Abmeldungen von Mitarbeitern
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für Mitarbeiter, Krankenkassen, Sozialversicherung und sonstige Stellen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen mit Lexware
• Laufende vorbereitende Buchhaltung und Erfassung der Geschäftsvorgänge
• Sortierung und Vorbereitung der Belege für unser Steuerbüro
• Überwachung und Nachverfolgung von Unterlagen, Bescheinigungen und Fristen
• Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Die weiterführende Buchhaltung sowie steuerliche Arbeiten und Abschlüsse werden vollständig durch unser Steuerbüro übernommen.

Anforderungen:

• Gute bis sehr gute allgemeine Computerkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und Bürosoftware
• Kenntnisse in Word, Excel, E-Mail-Programmen und vergleichbaren Anwendungen
• Kenntnisse in Lexware wären von Vorteil, sind jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Organisationsfähigkeit und die Bereitschaft, selbstständig mitzudenken
• Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert
• Erfahrung in einem Bauunternehmen oder allgemein in der Baubranche wäre von Vorteil, ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Sprachkenntnisse in Deutsch, Türkisch und Englisch sind erwünscht und von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Uns ist insbesondere wichtig, dass die Person zuverlässig arbeitet, gute Computerkenntnisse besitzt und bereit ist, unsere Büroorganisation und Dokumentenverwaltung zunehmend digital zu führen.

Arbeitszeit:

ca. 20 Stunden pro Woche, in der Regel etwa von 9:00 Uhr bis 13:00 Uhr. Die Arbeitszeiten können flexibel und nach gemeinsamer Absprache gestaltet werden. Wichtig ist, dass die vereinbarten Wochenstunden erbracht werden.

Vergütung:

1.250,00 € brutto monatlich bei 20 Stunden pro Woche.

Arbeitsort:

Gottlieb-Dunkel-Straße 43/44, Berlin.

Da wir zukünftig gegebenenfalls in größere Büroräume in der näheren Umgebung umziehen möchten, sollte die Bewerberin bzw. der Bewerber bereit sein, auch einen zukünftigen Arbeitsplatz in einem anderen nahegelegenen Stadtteil bzw. im Umkreis von ungefähr 5 km anzunehmen.