Assistenz Office-Management / Sekretariat (m/w/d)

Fa. Tiefbau Bauch; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche Bezahlung

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Kollegiales Miteinander

Zusammenfassung

Ein Bauunternehmen in Berlin sucht eine Assistenz für das Office-Management in Vollzeit. Bieten einen unbefristeten Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kollegialer Atmosphäre. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft 365-Kenntnisse. Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Kundenkommunikation.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Office- oder Sekretariatsbereich ist ein Plus.
• Grundkenntnisse in Personal- oder Buchhaltung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Durchführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Organisation von Schriftverkehr, Ablage und Post.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Kommunikation mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Gute Microsoft 365-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz Office-Management / Sekretariat (m/w/d)

📄 Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Wer wir sind

Wir sind ein familiär geführtes Bauunternehmen mit Sitz in Berlin – bodenständig, zuverlässig und mit über 30 Jahren Erfahrung. Was uns ausmacht? Ein starkes Team, kurze Wege und ehrliche Kommunikation. Bei uns zählt, was du einbringst – nicht nur dein Lebenslauf.

Was dich bei uns erwartet

Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz

Kollegiales Miteinander statt Konzernkultur

Flache Hierarchien und direkte Kommunikation

Überdurchschnittliche Bezahlung

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Erste Erfahrung im Office- oder Sekretariatsbereich ist ein Plus

Grundkenntnisse in Personal- oder Buchhaltung sind von Vorteil

Gute Microsoft 365-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit IT

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Deine Aufgaben bei uns:

Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Organisation von Schriftverkehr, Ablage und Post

Empfang und Betreuung von Besuchern

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Kommunikation mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Dienstleistern

Klingt nach dir?:

Dann schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an:

📍 Tiefbau Bauch GmbH, Alt-Schönow 2A, 14165 Berlin