Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Fundament Berlin-brandenburg GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Deutschland-Ticket Zuschuss

Maßnahmen der betrieblichen Gesundheit

Fort- und Weiterbildung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Getränke

Job summary

fundament berlin-brandenburg gGmbH sucht ab sofort eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden in Berlin-Weißensee. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Organisation büroorganisatorischer Abläufe sowie die Planung von Fachberatungs- und Supervisionsgruppen und Fortbildungen.

Sie übernehmen die Objekt- und Schlüsselverwaltung, holen Kostenvoranschläge ein, planen Einsätze des Haushandwerkers und führen die Kasse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) erforderlich.
• Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Posteingang und Postausgang bearbeiten.
• Büroorganisatorische Abläufe erledigen.
• Fachberatungs- und Supervisionsgruppen sowie Fortbildungen organisieren.
• Objekt- und Schlüsselverwaltung übernehmen.
• Kostenvoranschläge einholen.
• Einsätze des Haushandwerkers planen.
• Kassenführung übernehmen.
• Datenbank pflegen.
• Firmen-PKW verwalten.
• Zuarbeiten für Geschäftsführung und Koordination leisten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die fundament berlin-brandenburg gGmbH ist ein freier Träger der Eingliederungshilfe sowie der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Berlin-Weißensee. Ab sofort suchen wir einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) im Umfang von 25 Wochenstunden.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang
• Sie erledigen die büroorganisatorischen Abläufe
• Sie organisieren die Fachberatungs- und Supervisionsgruppen sowie die Fortbildungen
• Sie übernehmen die Objekt- und Schlüsselverwaltung
• Sie holen Kostenvoranschläge ein
• Sie planen die Einsätze des Haushandwerkers
• Sie übernahmen die Kassenführung
• Sie pflegen die Datenbank
• Sie verwalten den Firmen-PKW
• Sie leisten Zuarbeiten für die Geschäftsführung und die Koordination

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine Anstellung in Teilzeit im Umfang von 25 Wochenstunden
• eine gute Verkehrsanbindung und einen Zuschuss für das Deutschland-Ticket
• einen Zuschuss für Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsfürsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• kostenfreie Getränke
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• Sie haben Berufserfahrung
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und strukturiert

Jacobsohnstraße 20 13086 Berlin

fundament berlin-brandenburg GmbH
Jacobsohnstraße 20
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