Sachbearbeitung für Büro (m/w/d)

KJHV Berlin Brandenburg; Hennigsdorf; Hybrid; EUR 31.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Herzliche Arbeitsumgebung

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeitmodelle

Eigenverantwortliches Arbeiten

Gesellschaftlich relevanter Job

VBLU, 30 Tage Urlaub, Sabbatical

Zusammenfassung

KJSH Verbund in Hennigsdorf sucht ab sofort eine dynamische Bürohilfe (all genders) zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und bist der freundliche Erstkontakt für Bewerber:innen und Gäste vor Ort.

Zu deinen Aufgaben gehören Schriftverkehr, Postbearbeitung, Abrechnungen und die Pflege von Klienten- sowie Verwaltungsakten. Wir bieten eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Eigenverantwortung.
• Erfahrung im sozialen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Freundlicher Erstkontakt für Bewerber:innen und Gäste vor Ort.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kooperationspartner:innen.
• Bearbeitung der Post sowie Emailkorrespondenz.
• Erstellung von Abrechnungen.
• Pflege von Klient:innen- und Verwaltungsakten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Hennigsdorf suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) dynamische(n) und engagierte(n) Büroheld:in (all genders)

Du hast den Überblick, wir haben den Job mit Sinn. Du organisierst gerne, packst mit an und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn´s mal turbulent wird? Bei uns bringst du dein Organisationstalent ein und sorgst hinter den Kulissen dafür, dass alles rundläuft.

Wir Bieten Dir

• Eine herzliche, wertschätzende Arbeitsumgebung in einem kleinen engagierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeitmodelle, TZ/VZ nach Absprache
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz
• VBLU, 30 Tage Urlaub, Gehalt nach TVL S ab 3019,44€, Sabbatical

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Freundlicher Erstkontakt für Bewerber:innen und Gäste vor Ort
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kooperationspartner:innen
• Bearbeitung der Post sowie Emailkorrespondenz
• Erstellung von Abrechnungen
• Pflege von Klient:innen- und Verwaltungsakten

Das Bringst Du Mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Eigenverantwortung
• Erfahrung im sozialen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office

Kontakt

KJSH Verbund

Wiesenstraße 55

13357 Berlin

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]