Sekretariatskraft (m/w/d) Teilzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen in Dresden sucht eine Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit für den Vormittag. Zu Ihren Aufgaben zählen die Bearbeitung des Posteingangs, Organisation von Dokumenten, sowie Terminplanung und Gästebetreuung. Sie bringen Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld sowie ein attraktives Gehalt von 16,21 € pro Stunde.

Leistungen

Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen

Vielseitiges Aufgabenfeld

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büromanagement oder vergleichbarem Bereich.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Selbstorganisation.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Gästen.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung relevanter Unterlagen.
• Organisation der digitalen und physischen Schriftgutverwaltung.
• Terminplanung und -koordination für die Fachbereichsleitung.
• Empfang und Betreuung von Gästen.

Kenntnisse

Analyse- und Problemlösefähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Motivation/Leistungsbereitschaft

Organisationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretariatskraft (m/w/d) Teilzeit

Angebotsart: Arbeit

Sekretariatskraft (m/w/d) Teilzeit

Arbeitgeber: ARWA Personaldienstleistungen GmbH

• Beginn ab 01.01.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Berufsbezeichnung

• Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Sichern Sie sich einen neuen Job als Sekretariatskraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit - Vormittag (07:00-11:00).

Der Job befindet sich in Dresden für 16,21 € pro Stunde.

Ihr Vorteilspaket für den Job

• Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in wachsenden Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung relevanter Unterlagen im Fachbereich
• Organisation und Pflege der digitalen und physischen Schriftgutverwaltung
• Führung der Ablage sowie zuverlässige Nachweisführung gemäß interner Vorgaben
• Terminplanung und -koordination für die Fachbereichsleitung inklusive Kalenderpflege
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für Mitarbeitende im Fachbereich
• Verwaltung der Anwesenheitslisten und Gleitzeitkarten zur Kontrolle der Arbeitszeiten
• Koordination der Urlaubsplanung im Team und Pflege der Urlaubsübersicht
• Erstellung und Weiterleitung interner Schriftstücke sowie Protokollführung bei Bedarf
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkräften zur Optimierung interner Abläufe

Ihre persönlichen Stärken zeichnen Sie aus

• Analyse- und Problemlösefähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft
• Organisationsfähigkeit
• Mit Berufserfahrung

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Bei Fragen zum Job im Bereich Verwaltung & Sachbearbeitung steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter 03 51 / 4 49 05 - 0, oder per E-Mail [e-mail] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.