Sekretariatskraft (m/w/d)

fabplus GmbH; Buxtehude; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähige Vergütung

Karriereentwicklung

Moderne Technologien und Einrichtungen

Internationale Zusammenarbeit

Bedeutende Projekte

Positive Arbeitskultur

Job summary

KID Systeme GmbH sucht eine Sekretariatskraft (m/w/d) am Standort Buxtehude. Sie bearbeiten interne/externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch, organisieren Meetings, erstellen Unterlagen und betreuen Besucher.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung mit mehr als drei Jahren Sekretariats- oder Assistenzerfahrung sowie Kenntnisse in SAP, Click’nBuy und Google Workspace. Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mit langjähriger Berufserfahrung
• Mindestens ein Jahr Erfahrung im Interface Management
• Mindestens ein Jahr Erfahrung im Public Relations- oder Kommunikationsmanagement
• Mehr als drei Jahre Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen mittels vorausschauender Wiedervorlage
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, national und international
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
• Betreuung und Bewirtung von internen und externen Besuchern
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen inklusive Visabeschaffung
• Terminmanagement und Kalenderkoordination
• Beschaffung von Materialien inklusive Rechnungskontrolle
• Unterstützung der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung
• Pflege, Verwaltung und Archivierung von Datenbanken
• Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten
• Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im Rahmen administrativer Tätigkeiten
• Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren
• Koordination und Durchführung von Bestellungen über Click’nBuy
• Verwaltung und Pflege von Zugriffsrechten für interne und externe Partner

Skills

Bürokommunikation

Interface Management

PR/Kommunikation

Sekretariatserfahrung

SAP

Click’nBuy

Google Workspace

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau Bürokommunikation

Tools

SAP Detailfunktionen

Click’nBuy (BySide)

Google Workspace

Job description

Die fabplus GmbH verbindet fundierte HR-Expertise mit der Begeisterung für innovative Technologien und spannende Projekte. Mit unserer Erfahrung im Recruiting und in der Personalvermittlung unterstützen wir Unternehmen und begleiten Bewerber sowie Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Weg - persönlich, zuverlässig und auf Augenhöhe. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und eine ganzheitliche Betreuung.

Für unseren renommierten, international tätigen und innovativen Kunden KID Systeme GmbH am Standort Buxtehude suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine spätere Festanstellung eine motivierte und leistungsstarke Persönlichkeit als Sekretariatskraft (m/w/d).

Sekretariatskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen mittels vorausschauender Wiedervorlage
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Events im nationalen und internationalen Umfeld
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
• Betreuung und Bewirtung von internen und externen Besuchern
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen einschließlich Visabeschaffung
• Terminmanagement und Kalenderkoordination
• Beschaffung von Materialien inklusive Rechnungskontrolle
• Unterstützung der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung
• Pflege, Verwaltung und Archivierung von Datenbanken und Dokumentationen
• Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten
• Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im Rahmen administrativer Tätigkeiten
• Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren (z. B. Messe-Equipment)
• Koordination und Durchführung von Bestellungen über Click’nBuy
• Verwaltung und Pflege von Zugriffsrechten für interne und externe Partner

Ihre Qualifikationen:

Ausbildung und Berufserfahrung

• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mit langjähriger Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• Mindestens ein Jahr Erfahrung im Interface Management
• Mindestens ein Jahr Erfahrung im Public Relations- oder Kommunikationsmanagement
• Mehr als drei Jahre Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich

IT-Kenntnisse

• Kenntnisse von Detailfunktionen in SAP
• Kenntnisse von Detailfunktionen in Click’nBuy (BySide)
• Kenntnisse in Google Workspace

Persönliche Kompetenzen

• Bereitschaft zur Zusammenarbeit und zum Austausch mit anderen Funktionen im In- und Ausland
• Teamfähigkeit und kommunikatives Verhalten im Team
• Bereitschaft, aktiv in einem innovativen und agilen Entwicklungsprogramm mitzuarbeiten und dieses mitzugestalten

Sprachkenntnisse

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Zusatzkenntnisse

• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Grundkenntnisse im Risk Management
• Kenntnisse von Airbus Tool KDS Neo von Vorteil

Benefits

• wettbewerbsfähige Vergütung
• Karriereentwicklung
• modernste Technologien und Einrichtungen
• internationale Zusammenarbeit
• bedeutende Projekte und
• eine positive Arbeitskultur

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