Team Assistant SoS & PM X-Platform Capabilities (m/w/d)

fabplus GmbH; Manching; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähige Vergütung

Karriereentwicklung

Internationale Zusammenarbeit

Moderne Technologien

Positive Arbeitskultur

Job summary

fabplus GmbH sucht am Standort Manching eine Team Assistant SoS PM X-Platform Capabilities (m/w/d) für Airbus Defence and Space. Sie unterstützen das Team organisatorisch, koordinieren Termine, Reisen und Meetings sowie die interne Kommunikation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit, verfügen über MS Office, SAP und Google Suite, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanisch ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mindestens fünf bis zehn Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat/Assistenzbereich
• Erfahrung in der Umsetzung effizienter Büropolitik und Verwaltung interner IT-Umgebungen

Responsibilities

• Allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten einschließlich komplexem Terminkalendermanagement und Bearbeitung administrativer Aufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Meeting- und Veranstaltungsverwaltung, Memos)
• Vorbereitung der relevanten Logistik für das Team (Reisen, Post, Dokumentenverteilung)
• Sammeln von Informationen zur Entscheidungsunterstützung und Weitergabe von Informationen
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Events, einschließlich FCAS connect und weiteren Veranstaltungsformaten
• Funktion als zentrale Ansprechperson im Team für das lokale Standort- und Facility-Management

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Arbeitsorganisation

Flexibilität

Englisch verhandlungssicher

Spanischvorteil

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

MS Office

SAP

Google Suite

Job description

Die fabplus GmbH verbindet fundierte HR-Expertise mit der Begeisterung für innovative Technologien und spannende Projekte. Mit unserer Erfahrung im Recruiting und in der Personalvermittlung unterstützen wir Unternehmen und begleiten Bewerber sowie Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Weg - persönlich, zuverlässig und auf Augenhöhe. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und eine ganzheitliche Betreuung.

Für unseren renommierten, international tätigen und innovativen Kunden Airbus Defence and Space am Standort Manching suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine spätere Festanstellung eine motivierte und leistungsstarke Persönlichkeit als Team Assistant SoS PM X-Platform Capabilities (m/w/d).

Team Assistant SoS PM X-Platform Capabilities (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten einschließlich komplexem Terminkalendermanagement und Bearbeitung administrativer Aufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Meeting- und Veranstaltungsverwaltung, Memos)
• Vorbereitung der relevanten Logistik für das Team (Reisen, Post, Dokumentenverteilung)
• Sammeln von Informationen zur Entscheidungsunterstützung und Weitergabe von Informationen
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Events, einschließlich FCAS connect und weiteren Veranstaltungsformaten
• Funktion als zentrale Ansprechperson im Team für das lokale Standort- und Facility-Management

Ihre Qualifikationen:

Ausbildung und Berufserfahrung

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• Mindestens fünf bis zehn Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat/Assistenzbereich
• Erfahrung in der Umsetzung effizienter Büropolitik und Verwaltung interner IT-Umgebungen

IT-Kenntnisse

• Fundierte Spezialkenntnisse in MS Office
• Fundierte Spezialkenntnisse in SAP
• Erfahrung im Umgang mit der Google Suite

Persönliche Kompetenzen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit mit internationaler Offenheit, idealerweise Erfahrung in transversalen und transnationalen Teams
• Innovative und unkonventionelle Denkweise, bereit traditionelle Arbeitsweisen zu hinterfragen

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Spanischkenntnisse sind aufgrund der Rolle und der beteiligten Stakeholder von Vorteil

Benefits

• wettbewerbsfähige Vergütung
• Karriereentwicklung
• modernste Technologien und Einrichtungen
• internationale Zusammenarbeit
• bedeutende Projekte und
• eine positive Arbeitskultur

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