Sekretariat (m/w/d) des Bürgermeisters

Stadt Wittstock; Wittstock/Dosse; Presencial; EUR 42.000 - 52.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

31 Tage Erholungsurlaub im Jahr

Weiterbildungs- und Qualifizierungsmög

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstradleasing

Resumo da vaga

Stadt Wittstock/Dosse sucht eine zuverlässige Sekretärin/sekretär des Bürgermeisters zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit (39 Wochenstunden). Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation des Bürgermeisters, Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Veranstaltungen, Protokollführung, Travel-Management.

Wir erwarten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung; Ihnen stehen flexible Arbeitszeit, 31 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine

Qualificações

• abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereich und mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Souveränes Auftreten im Umgang mit internen/externen Ansprechpartnern

Responsabilidades

• Organisation des Büros des Bürgermeisters und Strukturierung des Tagesablaufs.
• Koordination von Terminen und Kontaktpflege.
• Bearbeitung von Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz.
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Tagungen und Besprechungen; Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken.
• Travel-Management und Reisekostenabrechnung für den Bürgermeister

Conhecimentos

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Dienstleistungsbereitschaft

Formação

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare verwaltungsnahe/kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS-Office

Descrição da vaga

Stadt Wittstock/Dosse

-Der Bürgermeister -

Die Stadt Wittstock/Dosse liegt im Nordwesten des Landes Brandenburg an der Grenze zu Mecklenburg-Vorpommern. Sie ist familien- und kinderfreundlich und bietet den Einwohnern ein lebens- und liebenswertes Umfeld. Sie gehört zu den schönsten Kleinstädten im Norden Brandenburgs mit einem historischen Stadtkern und vielen Sehenswürdigkeiten, die die spannende Geschichte erlebbar machen. Die gute Lage und eine direkte Autobahnanbindung gewährleisten kurze Wege zu den Ballungszentren Berlin, Hamburg und Rostock. Die Stadt Wittstock/Dosse beabsichtigt die Stelle als Sekretariat (m/w/d) des Bürgermeisters unbefristet in Vollzeit mit einem Umfang von 39 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einzustellen.

Sekretariat (m/w/d) des Bürgermeisters

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Organisation des Büros des Bürgermeisters Herrn Dr. Wacker (u. a. Strukturierung des Tagesablaufs, Organisation der Ablage, Sicherung des Kommunikationsflusses).
• Sie koordinieren Termine des Bürgermeisters mit den internen und externen Ansprechpartnern/-innen und unterstützen bei der Kontaktpflege.
• Sie erledigen die Korrespondenz per Telefon-, Post- und E-Mail und sichern die Erreichbarkeit des Büros des Bürgermeisters ab.
• Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen, Tagungen und Besprechungen und sind für deren Vor- und Nachbereitung zuständig (u. a. Protokollführung, Unterlagen, Bewirtung).
• Sie erstellen Präsentationen und Statistiken.
• Sie übernehmen das Travel-Management und die Reisekostenabrechnung für den Bürgermeister.

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, zur Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung und mindestens dreijährige Berufspraxis in vergleichbarer Position.

Wir schätzen an Ihnen:

• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• sicheres, souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit den internen und externen Ansprechpartnern/-innen
• absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, hohe Motivation, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten und eine ausgesprochene Dienstleistungsbereitschaft
• versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• ausgeprägte Sozial-, Kommunikations- und Moderationskompetenz
• Bereitschaft, auch nach Bedarf am späten Nachmittag zu arbeiten

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen bei repräsentativen Aufgaben
• Erfahrungen in der Kommunikation bei öffentlichen Institutionen sowie im Umgang mit Mandatsträgern und Bürgern

Das bieten wir Ihnen:

• eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team der Stadt Wittstock/Dosse
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Dienstradleasing
• flache Hierarchien und ein gutes Team
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Gleitzeitregelung
• 31 Tage Erholungsurlaub im Jahr und zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA – Entgeltgruppe 6 betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung (85 % des monatlichen Bruttoentgelts) und Leistungsentgelt
• vermögenswirksame Leistungen

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig vom Geschlecht, der Herkunft, der Religion/Weltanschauung, der Behinderung, des Alters sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.