Sekretariat/Assistenz (w/m/d) - Abteilung Personal und Organisation

German Aerospace Center (DLR); Bonn; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sucht eine Mitarbeiterin im Abteilung Personal und Organisation am Standort Bonn-Oberkassel. Sie arbeiten im Sekretariat/Assistenz und übernehmen primär Terminmanagement sowie administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prämienverfahren, Assessment-Verfahren, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, DV-gestützte Arbeitsvorgänge und Betreuung von Zeitarbeitskräften. Sicherheitsüberprüfung gemäß Gesetz wird erwartet; Eingruppierung bis TVöD 9a.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse.
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.
• Teamfähig, zuverlässig und motiviert.
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß TVöD.

Aufgaben

• Führung des Sekretariats Personal und Organisation sowie Terminmanagement.
• Bearbeitung des Prämienverfahrens für Bonn-Oberkassel.
• Administrative Betreuung von Assessment-Verfahren.
• Unterstützung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Aufbau und Pflege DV-gestützter Arbeits- und Organisationsvorgänge.
• Betreuung der Leiharbeitskräfte.
• Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen unter TVöD.

Kenntnisse

Terminmanagement

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.

Das erwartet dich

Als Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter Der Abteilung „Personal Und Organisation“ (AR-ZP) Bist Du In Ein Team Von 14 Beschäftigten Integriert. Als Sekretariat/Assistenz Übernimmst Du Schwerpunktmäßig Folgende Aufgaben

Deine Aufgaben

• Führung des Sekretariats „Personal und Organisation“ sowie Terminmanagement
• Bearbeitung des Prämienverfahrens für den Standort Bonn-Oberkassel
• administrative Betreuung von Assessment-Verfahren
• Unterstützungsaufgaben in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Aufbau und Pflege DV-gestützter Arbeits- und Organisationsvorgängen
• Betreuung der Zeitarbeitskräfte
• Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen unter Anwendung des Tarifrechts TVöD und Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
• mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
• einwandfreie Deutschkenntnisse
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
• sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
• teamfähig, verschwiegen, zuverlässig und motiviert

Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 6263) Beantwortet Dir Gerne

Stefanie Moeller

Tel.: [phone]